Dans la plupart des groupes, le président ou un autre membre du bureau convoque la réunion d'affaires, qui se tient généralement tous les mois ou tous les trimestres. Bien que certains groupes puissent occasionnellement permettre à des non-membres d'y assister, le groupe peut demander que seuls les membres du groupe d'appartenance y participent ou y votent. L'ordre du jour peut comprendre l'élection de nouveaux responsables, l'établissement du calendrier des réunions, la réception et la discussion des rapports financiers périodiques du trésorier, l'audition des rapports d'activité du représentant des services généraux et d'autres serviteurs du groupe, et la répartition des fonds excédentaires entre l'intergroupe local, le BSG et les trésoreries de la Région et du District.