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Lire le Gros Livre et les Douze et Douze

Politiques de recherche sur place

Archives du Bureau des Services Généraux des AA

Cette procédure a été préparée pour rendre la visite des chercheurs la plus utile possible tout en préservant les documents d’archive pour les générations à venir.
Veuillez prendre note que si vous souhaitez étudier des documents non publiés dans les Archives (correspondance, procès verbaux de réunions, informations financières, manuscrits, et autres) vous devez faire une demande par écrit auprès du Comité du Conseil pour les Archives qui devra être approuvée par le Comité avant d’obtenir accès. Voir Politique d’utilisation des documents pour plus d’information.
 
1. Les chercheurs doivent informer le personnel du ou des jours où ils prévoient se présenter. La planification préalable des visites permettra d’utiliser le temps des chercheurs de la façon la plus efficace. Les chercheurs et le personnel des archives devraient travailler ensemble avant la visite pour identifier tous les documents pertinents afin de permettre au personnel des les localiser et de les sortir. Certains documents sont entreposés en dehors de nos bureaux et il faut du temps pour les récupérer. Une visite non annoncée nous limitera quant à l’aide que nous pourrons offrir aux chercheurs.
 
2.  Les chercheurs devront s’inscrire à leur arrivée aux Archives. Le personnel est disponible entre 9 h et 14 h 30, du lundi au vendredi.
 
3. Les chercheurs doivent confier leurs manteaux, sacs et sacs à dos et autres effets personnels non essentiels à leur travail au personnel des archives.
 
4. Les chercheurs ne sont pas admis dans la voute des archives. Tous les documents seront récupérés et retournés à la voute des archives par le personnel des archives.
 
5. On ne peut consulter les documents qu’aux bureaux des Archives, sur les tables prévues à cet effet.
 
6. Les chercheurs pourront utiliser les ordinateurs portables pour prendre des notes, ou des crayons exclusivement. Pour éviter de faire des marques permanentes sur les documents, les plumes sont interdites. Les notes Post-It, les trombones et autres marqueurs pouvant causer des dommages sont également interdits.
 
7. La duplication sera assurée par le personnel des Archives. On trouvera d’autres informations sur les politiques de photocopie dans la Politique d’utilisation des documents. Les appareils photo et scanners sont interdits et les chercheurs n’ont pas le droit de faire leurs propres photocopies.
 
8. Tous les documents devront être manipulés avec le plus grand soin pour en assurer la préservation pour les générations futures. Toujours garder les documents dans l’ordre et la disposition existants et ne pas déposer de livres ou autres objets sur les articles. Pour la manipulation de certains articles, le personnel des Archives pourra exiger l’usage de gants de coton.
 
9. Il est interdit de manger et de boire aux Archives.
 
10. On demande de retourner tous les documents au personnel des archives au moins 15 minutes avant l’heure de fermeture des Archives.
 
 
5/2006