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Convención Internacional de 2015:
Preguntas más frecuentes

La Convención Internacional que conmemorará el 80º Aniversario de A.A., los días 2 al 5 de julio de 2015 en Atlanta, Georgia. Con el lema “80 años — alegres, felices y libres”, miembros de A.A. de todas partes del mundo se congregarán en Atlanta para celebrar la sobriedad, y compartir experiencia, fortaleza y esperanza en reuniones, paneles y mesas de trabajo en el Centro Mundial de Congresos de Georgia, el estadio Georgia Dome y otros lugares de esa acogedora ciudad. Como siempre, los miembros de la Comunidad se están preparando para este maravilloso evento y la Oficina de Servicios Generales está empezando a recibir solicitudes de información. A continuación les ofrecemos algunas respuestas a las preguntas que se hacen más frecuentemente respecto a la Convención.
 

Inscripción


P ¿Cuándo estarán disponibles los formularios de inscripción?
R Los formularios de inscripción y la información sobre el alojamiento se enviarán por correo en agosto de 2014 a todos los R.S.G., Oficinas Centrales e Intergrupos y O.S.G de otros países. La inscripción en línea estará disponible a partir del 3 de septiembre de 2014.
 
P ¿Podré inscribirme en línea?
R
Sí. Habrá vínculos para hacer la inscripción en el sitio Web site de A.A. de la OSG, www.aa.org
 
P ¿Habrá inscripción en el sitio?
R La inscripción en el sitio estará situada en el Centro Mundial de Congresos de Georgia. La inscripción se abrirá el miércoles, 1 de julio, por la mañana.
 
P ¿Debe inscribirse todo el mundo? Creía que no tenía que pagar para asistir a un evento de A.A.
R
Sí. Todo el mundo debe inscribirse. La asistencia a esta celebración especial es voluntaria y, como miembros responsables de A.A., “nos costeamos nuestros propios gastos”. La Convención Internacional la pagan los miembros de A.A. que participan en ella.
 
P ¿Cuánto costará la inscripción?
R
Las cuotas de inscripción se fijarán en 2014. Nuestro objetivo es que la inscripción sea tan accesible como sea posible. En recientes Convenciones
Internacionales, el precio de la inscripción fue de $100 más o menos, para este evento automantenido.
 
P ¿Pueden los agentes de viajes inscribir a grupos o personas individuales?
R
No. No se aceptarán pagos de agencias de viajes para inscribir a grupos o personas individuales. Alojamiento
 
P ¿Cuándo puedo hacer la reserva de habitación en el hotel?
R
Cuando se haya inscrito para la Convención, podrá hacer la inscripción para el alojamiento.
 
P ¿Dónde están los hoteles principales?
R
En Atlanta, el grupo de 10,000 habitaciones de hotel reservadas para la Convención estarán en tres áreas principales: Downtown Atlanta, Midtown Atlanta y la zona del aeropuerto Hartsfield de Atlanta. De esas 10,000 habitaciones, la mayoría están en Downtown Atlanta, a corta distancia del Centro Mundial de Congresos de Georgia (GWCC) y del estadio Georgia Dome. MARTA es el sistema de transporte público de Atlanta y todos los hoteles están a uno o dos bloques de MARTA, que tiene dos paradas en el GWCC y el Georgia Dome.
 
P ¿Pueden los miembros ponerse en contacto directamente con el hotel?
R
No. Para que el procedimiento sea lo más justo posible, todas las solicitudes de alojamiento serán tramitadas por medio del Departamento de Alojamiento oficial.
 
P ¿Pueden los agentes de viajes hacer reservas de alojamiento?
R
Las habitaciones de hotel sólo se pueden reservar a nombre de personas individuales. Las habitaciones disponibles a través del Departamento de Alojamiento, con tarifa especial para la Convención, no se pueden reservar por medio de agencias de viaje.
 
P ¿Se puede solicitar habitación en el mismo hotel con otros amigos?
R
Sí, se puede reservar más de una habitación por medio del proceso de alojamiento siempre que sus amigos ya se hayan inscrito para la Convención. Usted tendrá que someter los nombres de esas personas y habrá que pagar depósitos adicionales.
 
P Si 50 personas de la misma área viajan juntas, ¿se pueden alojar en el mismo hotel?
R
Hacemos todo lo posible para satisfacer todas las solicitudes de alojamiento en grupo. Hay un procedimiento separado para hacer esto para así asegurar que haya ecuanimidad al satisfacer las necesidades de todos ustedes. Se pueden poner en contacto con la coordinadora de la Convención Internacional de la OSG cuando estemos cerca de la fecha de inscripción.
 

Transporte


P ¿Habrá disponible transporte local?
R
Muchos miembros podrán caminar desde sus hoteles o estarán a corta distancia por transporte público. Todos los alojamientos apartados para este evento están a menos de 30 minutos del centro de congresos y del estadio por medio del transporte público MARTA.
 
P ¿Habrá tarifas aéreas especiales?
R
Al igual que en otras Convenciones Internacionales, habrá disponibles tarifas especiales. Esa información estará disponible en agosto de 2014 y se enviará con la información de inscripción.
 
P ¿Dónde puedo encontrar información relacionada con cruzar la frontera de los EE.UU. para este evento?
R
Para información exacta, específica y actualizada acerca de visados y viaje a los EE.UU., visiten el sitio Web del Departamento de Estado de los Estado Unidos: www.travel.state.gov/visa/visa_1750.html.
 
Si viene de otro país, es posible que necesite un visado. La mayoría de los ciudadanos canadienses y muchos ciudadanos de países que están en el Programa de Exención de Visa de los Estados Unidos (VWP), no necesitan un visado. No obstante, necesitarán un pasaporte legible por máquina válido por al menos 90 días después de la fecha de su salida. Los países participantes en el VWP son: Andorra, Australia, Austria, Bélgica, Brunei, República Checa, Dinamarca, Estonia, Finlandia, Francia, Alemania, Grecia, Hungría, Islandia, Irlanda, Italia, Japón, Letonia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Malta, Mónaco, Holanda, Nueva Zelanda, Noruega, Portugal, San Marino, Singapur, Eslovaquia, Eslovenia, Corea del Sur, España, Suecia, Suiza, Taiwan y Reino Unido.
 
Si usted viene de un país que no participa en el VWP deberá obtener un visado de no inmigrante. Haga planes con antelación; se pueden tardar seis meses en obtener un visado de no inmigrante, según sea la demanda en su país.
 
P ¿Dónde puedo obtener más información acerca de la Convención Internacional de 2015?
R
Habrá disponible más información durante 2014 y 2015 en Box 4-5-9 y en el Sitio Web de A.A. de la OSG www.aa.org. Toda la información necesaria se incluirá en el paquete de inscripción que estará disponible en agosto de 2014. En el sitio Web de A.A. irá apareciendo información actualizada según esté disponible. Esperamos verlos en Atlanta para celebrar el 80º Aniversario de A.A.
 
 
 

Preguntas más frecuentes versión .PDF