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Lea el Libro Grande y Doce y Doce

Normas Referentes a Materiales de Audio y Video

Archivos Históricos de la Oficina de Servicios Generales

En la colección de grabaciones de audio y video de los Archivos Históricos de la OSG se incluyen materiales producidos tanto por la OSG como por miembros y amigos individuales de A.A. Figuran entre estos materiales grabaciones de conferencias, reuniones y otros eventos especiales, discursos y charlas de Bill W. y otros pioneros de A.A.; entrevistas para obtener historias orales, y más. Las grabaciones tienen una gran significación para la historia de Alcohólicos Anónimos y ayudan a llevar el mensaje de la Comunidad de A.A. Para todo investigador dedicado, haremos todo lo posible para darle el mayor acceso a estos materiales de importancia histórica. 
 
No obstante nos vemos limitados por varios factores que pueden poner restricciones en nuestra capacidad para copiar o dar acceso a nuestras grabaciones. En la mayoría de los casos, la Oficina de Servicios Generales no es propietaria de los copyrights de las grabaciones. Muchos materiales son únicos y en algunas instancias los Archivos Históricos tienen la única versión que se sepa que existe. Además, en muchas de las grabaciones se revela la identidad de miembros de A.A. u otra información confidencial. Dada la unicidad de estos materiales y el compromiso que los Archivos Históricos tiene con los principios directivos de A.A., se aplican al uso las siguientes normas y limitaciones.
 
 
Procedimientos para uso

Los investigadores que desean informarse sobre nuestra colección o desean escuchar o ver grabaciones específicas primero deben ponerse en contacto con los Archivos Históricos por correo postal o electrónico o por teléfono. Se considerará cada solicitud individual y separadamente. En algunos casos, dependiendo de las necesidades del investigador y de los materiales solicitados, puede ser necesario obtener la aprobación del Comité de Archivos Históricos de los custodios para tener acceso a los materiales. El Comité de Archivos Históricos se reúnen tres veces al año para considerar estas solicitudes. Si es necesario obtener esta aprobación, los archivistas ayudarán al solicitante a tramitar la solicitud. 
 
Los investigadores que planean visitar los Archivos Históricos también deben hacer arreglos de antemano para que esté disponible el equipo necesario para escuchar o ver los materiales. 
 
Puede ser necesario que un miembro del personal de los Archivos Históricos vea o escuche el material grabado para determinar el contenido temático o si es apropiado copiarlo o distribuirlo fuera de la Comunidad, prestando especial atención a cuestiones de anonimato.  Se cobra una cantidad por este servicio que varía según la duración de la grabación, y puede depender de la disponibilidad del personal y las prioridades de la oficina. Vale mencionar que este servicio es simplemente una revisión preliminar para determinar el contenido, y no se hará ninguna transcripción del material. Si el investigador necesita una transcripción, un servicio profesional de transcripción la hará y puede haber cargos adicionales.
 
Las solicitudes de copiar materiales serán tramitadas con toda prontitud posible según lo permitido por las demás responsabilidades del personal. Se cobran cargos de duplicación que incluyen tiempo de preparación y tiempo de duplicación.  También los investigadores son responsables de pagar el costo de materiales tales como, por ejemplo, los CD y DVD. Si es necesario contratar a un vendedor externo para hacer una copia, los costos repercuten en el investigador   Antes de empezar el trabajo, el personal de los Archivos Históricos ofrecerá al solicitante un cálculo estimado del costo total de examinar, preparar, copiar y expedir las grabaciones.  No se pueden hacer copias de materiales en ciertos formatos porque no existe equipo compatible de duplicación. 
 
Finalmente, teniendo en consideración los recursos limitados de personal, pedimos a los investigadores que soliciten la duplicación de una cantidad razonable de materiales. El departamento de Archivos Históricos se reserva el derecho de poner límites a la cantidad de materiales que un individuo puede solicitar en cada ocasión. En la mayoría de los casos, debido a los recursos limitados del personal y las restricciones de copyright, se pone un limite de una copia de cada artículo por solicitud.
 
 
Restricciones en cuanto a la duplicación

El departamento de Archivos Históricos se reserva el derecho de poner restricciones en cuanto a la duplicación de materiales debido a cuestiones de copyright, anonimato, condición de materiales o requisitos de los donantes. 
 
  • Copyright — Si el personal de los Archivos Históricos tiene motivo para creer que la duplicación de un vídeo o cinta grabada constituirá una violación de la Ley de Copyright de los Estados Unidos, denegará la solicitud.

    La persona que solicita la duplicación asume la responsabilidad de cualquier infracción del copyright y de cualquier uso que sobrepase las condiciones de uso justo. Todo uso comercial de materiales protegidos por copyright no es uso justo y siempre es necesario pedir permiso del dueño de los derechos de autor. El permiso para reproducir no constituye permiso para publicar – las restricciones en cuanto a la publicación apareen abajo.
 
  • Anonimato — Para cumplir con las Tradiciones 11 y 12 de Anonimato, se impone a los usuarios la restricción de no revelar los nombres de ningún miembro de A.A, vivo o muerto. Ante los medios públicos de comunicación, dichos individuos, incluyendo los cofundadores y otros pioneros de A.A., deben seguir anónimos bajo toda circunstancia. En los casos indicados, el personal de los Archivos Históricos exigirá que los usuarios se comprometan por escrito a guardar el anonimato de los miembros de A.A.
  • Condición de materiales — Las grabaciones de audio y vídeo (cintas VHS, casetes, etc.) suelen ser frágiles y se deterioran rápidamente. El uso frecuente acelera el deterioro. El Departamento de Archivos Históricos siempre se preocupará por asegurar la supervivencia de sus grabaciones y puede denegar cualquier solicitud que pueda causar daño a la grabación original. En ciertos casos, si se va a hacer una copia para el investigador, los Archivos Históricos exigirán que se haga otra copia más para su colección a expensas del investigador con el fin de facilitar su preservación y futuro uso.
  • Requisitos de los donantes — Algunos donantes han puesto restricciones en cuanto al acceso a los materiales de audio y vídeo como condición de la donación. Siempre cumplimos con estas condiciones.
 

Restricciones en cuanto a la distribución y publicación


Permiso para acceder a nuestros materiales y hacer copias de los mismos no significa que se haya concedido al investigador permiso para publicar o hacer copias adicionales del material. No se permite a los usuarios hacer copias adicionales de las grabaciones de audio o vídeo para su venta o distribución general. 
 
El Departamento de Archivos Históricos pone restricciones en cuanto al uso de sus materiales en producciones de televisión, vídeo, cine y demás medios de comunicación públicos, incluyendo publicación en el Internet. Para uso en estos medios es necesario obtener permiso separado de A.A.W.S. 
El investigador es el único responsable de obtener el permiso del propietario de los derechos de autor antes de publicar cualquier material que no ha sido publicado en el pasado. En muchos casos A.A.W.S. no es propietario del copyright de los materiales audiovisuales de su colección. Es necesario obtener permiso para publicar del dueño de los derechos de autor y de los Archivos Históricos de la OSG, propietario del material.
 
 


Advertencia ADVERTENCIA 


REFERENTE A LAS RESTRICCIONES DE COPYRIGHT

La ley de copyright de los Estados Unidos (Título 17, Código de los Estados Unidos) regula la creación de fotocopias y otras reproducciones de material protegido por copyright. Bajo ciertas condiciones estipuladas por la ley, las bibliotecas y archivos tienen autorización para hacer fotocopias u otras reproducciones. Una de estas condiciones estipuladas es que no se usen la fotocopia u otra reproducción para ningún propósito aparte de estudio privado o investigación científica o académica. Si un usuario presenta una solicitud para una fotocopia o reproducción o la usa posteriormente para un propósito que no conforma con “uso justo”, puede ser que dicho usuario sea responsable de violación del copyright y/o esté sujeto a enjuiciamiento criminal.
 

 
12/2006