Le Congrès international célèbrera le 80e anniversaire des AA, du 2 au 5 juillet 2015, à Atlanta, Georgia. Les membres des AA se préparent pour cet événement ! Vous trouverez les informations sur le site Web du BSG, www.aa.org. Voici donc les réponses aux questions les plus fréquentes concernant le Congrès.

Inscription

Q    Puis-je encore m’inscrire au Congrès ?
R    Oui, il est encore possible de s’inscrire et il le sera durant tout le Congrès. Vous pouvez vous inscrire en ligne ou télécharger le formulaire sur www.aa.org. Les brochures d’inscription qui comprennent les formulaires d’inscription ont aussi été envoyés par la poste aux RSG, aux Bureaux centraux et Intergroupes et aux BSG, bureaux centraux et Intergroupes à l’étranger.

Q    Pourra-t-on s’inscrire sur place ?
R    On pourra s’inscrire sur place au Georgia World Congress Center et le site de l’inscription ouvrira le mercredi matin, 1er juillet 2015.

Q    Quel est le coût de l’inscription ?
R    Les frais de préinscription sont de 100 $ (USD). Après le 12 mai, les frais d’inscription sont de 110 $(USD) et vous pourrez vous inscrire sur place au Centre des Congrès.

Q    Tout le monde doit-il s’inscrire ? Je croyais que je n’avais pas besoin de payer pour assister à un événement des AA.
R    Oui. Tout le monde doit s’inscrire. La participation à cette célébration spéciale est volontaire et en tant que membres des AA responsables, « nous payons notre propre entrée ». Le Congrès international est à la charge des membres des AA qui y assistent.

Q    Est-ce que des agences de voyages peuvent inscrire des groupes ou des individus ?
R    Non. Les paiements par des agences de voyages pour inscrire des groupes ne seront pas acceptés.

Programme du Congrès

Q    Quel est le programme général du Congrès ?
R    Le jeudi soir à 19 h 30, la « Fête dans le parc » au Centennial Olympic Park, voisin du Convention Center, marquera le début des Activités du Congrès et les réunions Marathon débutent à minuit. Les réunions thématiques au Centre des Congrès débutent vendredi matin de 9 heures à 17 heures et se poursuivront le samedi. Les grandes réunions au state Georgia Dome auront lieu vendredi et samedi soir, ainsi que dimanche matin. La réunion de fermeture du Dimanche au Stade se terminera à 11 h 30.

Si vous êtes inscrit au Congrès, vous recevrez un Programme préliminaire en avril 2015.

L’Appli du congrès

Q    Quand l’Appli du Congrès international 2015 sera-t-elle disponible ?
R    Vous pourrez télécharger l’appli du Congrès en mai 2015.

Les badges du congrès

Q    Je suis inscrit – quand recevrai-je mon badge du Congrès ?
R    Les badges d’inscription seront postés en mai 2015.

Hébergement

Q    Y a-t-il encore des chambres à louer ? Comment procéder pour l’hébergement ?

R    Il reste encore des chambres dans notre inventaire d’hébergement à Atlanta et dans les environs où il y aura des navettes et accès à une station MARTA. Nous continuons d’augmenter nos inventaires pour répondre aux besoins de nos participants.

Une fois inscrit en ligne au Congrès, (ou que vous nous aurez fourni votre adresse de courriel sur le formulaire d’inscription que vous aurez posté ou envoyé par télécopieur), vous recevrez une lettre de confirmation d’inscription par courriel qui contiendra un lien vers le site Web de réservation d’hébergement pour faire vos réservations d’hôtel en ligne. Le site Web des réservations d’hébergement contient le Formulaire d’information sur l’hébergement et de réservation où vous trouverez uns liste des hôtels, des services, des taux et une carte des emplacements de l’hôtel dans la région d’Atlanta.

Si vous vous inscrivez au Congrès par la poste ou par télécopieur, et que vous ne donnez pas votre adresse de courriel, le Formulaire d’information et de réservation incluant les informations pour rejoindre la centrale d’hébergement vous sera envoyé par la poste avec votre Confirmation d’Inscription au Congrès.

Une fois votre chambre réservée par le processus d’hébergement, vous recevrez une confirmation écrite de la Centrale d’hébergement. Vous ne recevrez pas de confirmation écrite de l’hôtel.

Q    Peut-on loger dans des dortoirs ou des appartements ?
R    Nous avons ajouté des dortoirs à notre offre d’hébergement pour ceux et celles qui cherchent à se loger à meilleur prix. Les informations sont offertes par un lien sur la page d’hébergement de notre site Web. Ces dortoirs sont situés au Georgia State University, au centre-ville, et au Georgia Tech, tous deux bien situés. L’hébergement en dortoir est offert sur la base du premier arrivé, premier servi, et les réservations doivent être faites directement aux dortoirs, et non par la Centrale d’hébergement. Si un participant au congrès fait une réservation de dortoir et doit éventuellement annuler sa réservation d’hôtel faire par la Centrale d’hébergement, il n’y aura pas de frais d’annulation d’hôtel si celle-ci est faite avant le 15 février.

Q    Comment puis-je modifier ou annuler ma réservation d’hôtel ?
R    Vous pouvez utiliser le site Web de réservation d’hébergement pour modifier ou annuler votre réservation d’hôtel, d’ici le 23 juin 2015. Vous pouvez aussi rejoindre la Centrale d’hébergement par courriel, téléphone ou télécopieur. La Centrale d’hébergement vous demandera des frais de 50 $ USD pour l’annulation de réservation à moins que vous ne changiez pour un dortoir.

Pour rejoindre la Centrale d’hébergement, vous pouvez envoyer un courriel à internationalconvention@ eventsphere.com, appeler le (844) 804-95453 ou par télécopieur au (404) 525-0404.

Le Bureau des Services généraux (BSG) ne s’occupe pas des réservations d’hôtels.

Q    Les membres peuvent-ils communiquer directement avec les hôtels ?
R    Non. Afin que le processus soit aussi juste que possible, toutes les demandes d’hébergement passeront par la Centrale officielle d’hébergement.

Q    Les agences de voyages peuvent-elles faire les réservations d’hôtel ?
R     Les réservations d’hôtel ne peuvent être faites qu’au nom de personnes. Aucune commission ne sera versée aux agences de voyages pour les chambres disponibles via la Centrale officielle d’hébergement à des taux réduits pour le Congrès.

Q    Pouvons-nous demander à être logés dans le même hôtel que des amis ?
R    Oui, vous pouvez réserver plus d’une chambre par le processus d’hébergement, si vos amis sont déjà inscrits au Congrès. Vous devrez donner leurs noms et être prêts à donner des acomptes additionnels.

Q    Qu’en est-il des VR ?
R    Les informations concernant les VR seront disponibles dans les pages du Congrès international 2015 à www.aa.org.

Transport

Q    Le transport local sera-t-il disponible ?
R    Oui, MARTA est le système de métro d’Atlanta, qui dessert tout le centre-ville (y compris les arrêts au Georgia World Congress Center et le Georgia Dome), le midtown et l’aéroport. MARTA offre une passe à prix réduit par le processus de préinscription au Congrès, et on pourra aussi l’acheter sur place.

De nombreux membres logeront à une distance de marche ou à un court trajet en transport en commun des lieux du Congrès. La plupart des sites d’hébergement bloqués pour cet événement sont situés à moins de 30 minutes de route par MARTA du Georgia World Congress Center et du Georgia Dome.

S’il n’y a pas de station MARTA à proximité, un service gratuit d’autobus sera offert vers les sites d’hébergement réservés par la Centrale d’hébergement du congrès. Le service d’autobus desservant ces sites fonctionnera à compter de jeudi et jusqu’à la fin de la Grande réunion de fermeture, dimanche. On pourra consulter l’horaire des autobus sur l’appli du Congrès, aux hôtels réservés par la Centrale d’hébergement et sur place au Centre des Congrès.

Q    Y aura-t-il un système de navette pour les besoins spéciaux ?
R    Un système de navette sera fourni uniquement pour les congressistes ayant des besoins spéciaux et leurs aidants naturels.

Q    Y aura-t-il des tarifs aériens spéciaux ?
R    Comme lors des autres Congrès internationaux, des tarifs spéciaux seront offerts. Il y aura aussi des escomptes pour les locations d’auto et les tarifs ferroviaires. Cette information sera disponible dans la brochure d’Inscription à www.aa.org.

Q    Où pourrai-je trouver des informations sur l’entrée aux États-Unis pour cet événement ?
R    Pour obtenir des informations spécifiques sur les visas et l’entrée aux États-Unis, consultez le site Web du Département d’État des États-Unis, www.travel.state.gov/visa/visa_1750.html.

Si vous arrivez de l’étranger, il vous faudra peut-être un visa. La plupart des citoyens canadiens et ceux de plusieurs pays de la United States Visa Waiver Program (VWP) n’ont pas besoin de visas. Cependant, vous devrez avoir un passeport lisible mécaniquement et valable pour au moins 90 jours après votre départ. Les pays du VWP sont : Andorre, l’Australie, l’Autriche, la Belgique, le Brunei, la République tchèque, le Danemark, l’Estonie, la Finlande, la France, l’Allemagne, la Grèce, la Hongrie, l’Islande, l’Irlande, l’Italie, le Japon, la Lettonie, le Liechtenstein, la Lituanie, le Luxembourg, Malte, Monaco, les Pays-Bas, la Nouvelle-Zélande, la Norvège, le Portugal, San Marino, Singapour, la Slovaquie, la Slovénie, la Corée du Sud, l’Espagne, la Suède, la Suisse, Taiwan et le Royaume-Uni.

Si vous n’habitez pas dans un pays du VWP, vous devrez vous munir d’un visa de non-immigrant. Prenez-vous d’avance : parfois, il faut jusqu’à six mois pour recevoir un visa de non-immigrant, selon la demande dans votre pays.

Besoins spéciaux-Accessibilité

Q    Y aura-t-il des scooters à la disposition des congressistes handicapés ?
R    Il sera possible de louer des scooters et les fauteurs roulants et il y aura une aire d’accueil réservée aux Besoins spéciaux-Accessibilités située dans le centre des Congrès. Il y a une case à cocher sur le formulaire d’inscription pour des informations disponibles pour les besoins spéciaux-accessibilité.

Si vous avez de la difficulté à parcourir de grandes distances,  vous voudrez peut-être alors réserver un scooter ou un fauteuil roulant. Vous pouvez faire la réservation à l’avance et en prendre possession au centre des Congrès en téléphonant à (888) 441-7575, ou en allant sur le site www.scootaround.com. Nous ne fournissons pas d’accompagnateur pour fauteuil roulant.

Q    Est-ce que je peux faire une demande spéciale d’hébergement près du Centre des Congrès ?
R    En raison du nombre de congressistes et de ceux qui ont des besoins spéciaux, nous ne pouvons pas accepter de demandes spéciales pour loger près des événements. Tout a été mis en œuvre pour assurer votre participation, et aussi pour être conforme à la Loi relative aux Américains handicapés. Une navette « pour besoins spéciaux » ne sera offerte qu’aux invités ayant des besoins spéciaux et aux aidants naturels à partir de tous les hôtels que nous avons réservés par la centrale d’hébergement.

Température

Q.    Est-ce qu’il fait chaud à Atlanta ?
R     La Georgia jouit d’un climat subtropical typique et les étés y sont chauds et humides. En moyenne, le mois de juillet est l’un des plus chauds, la moyenne des maxima oscille autour de 31 degrés C et les minima, autour de 21 degrés C. Aussi chaud qu’il fera à l’extérieur, préparez-vous pour des températures fraîches à l’intérieur – l’air climatisé sera en fonction !

Bénévolat

Q    Comment puis-je aider en faisant du bénévolat au Congrès ?
R    Il a été dit que les bénévoles du Congrès international sont semblables à ceux qui font l’accueil dans une salle de réunion des AA, sauf qu’ils accueillent 50 000 personnes. Ce magnifique événement devra avoir un comité d’accueil de 3 000 à 4 000 bénévoles pour accueillir les membres du monde entier.

Pour toute information concernant le bénévolat, vous pouvez visiter le site Web du Volunteer Host Committee au http://www.aageorgia.org/international.html

 

Nous avons hâte de vous accueillir à Atlanta pour célébrer
« 80 ans – Heureux, Joyeux et Libres » !

 


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