Politique

La collection des Archives du BSG d’enregistrements sonores et d’images en mouvement inclut des productions du BSG, de membres des AA et d’amis des AA. Les enregistrements sonores comprennent des conférences, des réunions et autres événements spéciaux, des allocutions de Bill W. et d’autres pionniers des AA, des entrevues de témoignages oraux et autres. Ces enregistrements sont importants pour l’histoire des Alcooliques anonymes et aident à transmettre le message du Mouvement des AA.

Nous ferons tout notre possible pour donner à tous les chercheurs l’accès à ces documents historiques. Par contre, nous sommes liés par plusieurs facteurs qui pourraient limiter notre capacité de reproduire ou d’accorder l’accès à nos enregistrements. Dans la plupart des cas, le Bureau des Services généraux ne détient pas les droits d’auteur des enregistrements. Plusieurs d’entre eux sont uniques et dans certains cas, les Archives en détiennent le seul exemplaire connu. De plus, plusieurs enregistrements révèlent l’identité de membres des AA ou contiennent des éléments délicats. À cause de la nature unique de ces articles et de l’engagement du service des Archives à respecter les principes de base des AA, les politiques et les restrictions suivantes s’appliquent à leur reproduction et à leur utilisation.

Procédures d’utilisation

Les chercheurs qui souhaitent se renseigner sur notre collection ou qui désirent écouter certains documents sonores ou voir des images en mouvement d’archives doivent d’abord communiquer avec les Archives par la poste, par téléphone ou par courriel. Chaque demande sera étudiée séparément. Selon ses besoins et le genre de document qu’il veut consulter, un chercheur pourrait devoir obtenir la permission du Comité du Conseil pour les Archives pour avoir accès aux documents. Le comité du Conseil pour les Archives se réunit trois fois par an pour statuer sur ces demandes. Exceptionnellement, l’autorisation pourra être accordée à d’autres moments. Si sa demande doit faire l’objet d’une telle approbation, les archivistes dirigeront le demandeur dans sa procédure de demande d’autorisation.

Le personnel des Archives pourrait devoir voir ou écouter les enregistrements pour déterminer leur contenu ou la pertinence de leur distribution ou reproduction à l’extérieur en portant une attention particulière à la question de l’anonymat. Ce service n’est qu’une écoute, un visionnement préliminaire pour déterminer le contenu du document et on ne fera pas de transcription. Si l’utilisateur demande une transcription, cette tâche sera exécutée par un service professionnel de transcription et pourrait entraîner des frais additionnels.

Compte tenu de nos ressources humaines limitées, nous demandons aux chercheurs de limiter leurs demandes de reproduction à un nombre raisonnable de documents. Le Service des Archives se réserve le droit d’imposer une limite à la quantité de documents que chaque personne peut demander à chaque fois. Dans la plupart des cas, les contraintes que nous imposent notre personnel restreint et les copyrights nous forcent à imposer une limite d’une seule copie par document à chaque demande. Les demandes de reproduction seront exécutées en temps opportun et conditionnel à la charge de travail du personnel. Au cas où l’on doive faire appel à un fournisseur extérieur pour faire une copie, les coûts seront facturés au chercheur sans majoration. Veuillez noter qu’il est impossible de reproduire certains formats en l’absence d’équipement compatible.

Si les chercheurs visitent les Archives, ils doivent aussi prendre des arrangements préalables avec les Archives afin que l’équipement approprié soit disponible pour la présonorisation et l’écoute.

Restrictions sur la reproduction

En supposant que l’accès soit autorisé, le personnel des Archives se réserve le droit de restreindre la reproduction pour des raisons de copyright, d’anonymat, de condition ou de restrictions du donateur ainsi que de politiques établies recommandées par la Conférence des Services généraux et adoptées par le Conseil des Services généraux par son processus de comité.

  • Copyright

Si le personnel des Archives a quelque raison de croire que la reproduction d’un ruban vidéo ou d’un enregistrement sonore viole la loi du Copyright des É.-U., il refusera la demande.

La personne qui demande la reproduction assume toute responsabilité en cas de violation du copyright ou de tout usage qui dépasse le cadre de l’usage loyal. Toute utilisation commerciale, publication ou distribution par location, prêt ou prêt de matériel protégé par Copyright n’est pas un usage loyal et demande toujours l’autorisation du détenteur du copyright. Ceci comprend mais ne se limite pas à la distribution de copies de CD ou de DVD, à la diffusion, au téléchargement ou à l’affichage sur Internet. L’autorisation de reproduire ne constitue pas une permission de publier – voir ci-dessous les restrictions de publication. Pour davantage d’informations sur le copyright, consultez le U.S. Copyright Office : www.copyright.gov.

  • L’anonymat

Selon la 11e et la 12e Tradition des AA sur l’anonymat, l’utilisateur évitera de révéler le nom de tout membre des AA, vivant ou décédé. Dans les médias, ces personnes, incluant les cofondateurs et autres pionniers des AA, devront demeurer anonymes en toutes circonstances. S’il y a lieu, les Archives demanderont à l’utilisateur de s’engager par écrit à respecter l’identité des membres des AA.

  • L’état du document

Les supports d’enregistrement sonore et vidéo (rubans VHS, cassettes, et autres) sont particulièrement fragiles et ils se dégradent rapidement. Leur utilisation fréquente accélère cette dégradation. Le Service des Archives agira toujours de façon à assurer la survie de ses enregistrements sonores et peut refuser toute demande qui pourrait endommager l’enregistrement original.

  • Les restrictions des donateurs

Il est possible que certains donateurs de documents audio ou vidéo aient imposé des limites à l’accès de documents comme condition de l’entente par le donateur. Ces limites seront toujours respectées.

Restrictions sur la reproduction et la distribution

La permission d’accéder à nos documents et d’en faire des copies, ne signifie pas qu’un chercheur a l’autorisation de publier ou de faire d’autres copies de ces documents. Les utilisateurs n’ont pas l’autorisation de faire des copies additionnelles d’enregistrements sonores ou vidéo pour la vente ou la distribution à grande échelle. Il en va de la responsabilité de l’utilisateur de garantir toutes les autorisations nécessaires du détenteur du copyright avant de faire de la publicité, de la diffusion ou autre usage de ce matériel. Consultez la section des « copyrights » plus haut.

Le Service des Archives limite l’utilisation de ses enregistrements dans des productions pour la télévision, la vidéo, les films et autres médias, incluant l’affichage sur l’Internet. Pour toute utilisation dans ces médias, quand nous détenons les Copyrights, une autorisation distincte doit être obtenue de A.A.W.S. L’archiviste peut vous aider à adresser votre demande à la bonne personne.

Il relève de la responsabilité exclusive du chercheur d’obtenir l’autorisation des détenteurs de copyrights avant la publication de documents inédits. Dans plusieurs cas, ni A.A.W.S. ni le Conseil des Services généraux ne détiennent les copyrights sur les documents audiovisuels de sa collection. L’autorisation de publier des enregistrements visuels ou des images en mouvement de la collection doit être obtenue du détenteur du copyright.

 

MISE EN GARDE CONCERNANT LES LIMITATIONS DE COPYRIGHT

La loi sur le copyright des Etats-Unis (Article 17, United States Code) régit la photocopie ou autres formes de reproduction des documents protégés par copyright. Selon certaines conditions spécifiquement énoncées dans la loi, les bibliothèques et les archives sont autorisées à fournir des photocopies ou autres formes de reproduction. Une de ces conditions spécifiques dit que la photocopie ou reproduction ne doit pas être utilisée à d’autres fins que la consultation, l’étude ou la recherche privées. Si un utilisateur fait une demande, ou utilise ultérieurement, une photocopie ou une reproduction à des fins qui ne correspondent pas à une «utilisation raisonnable», cet utilisateur pourrait se rendre coupable de violation de copyright et-ou pourrait être poursuivi au criminel.

Révisé : Novembre 2014

 

FORULAIRE DE DEMANDE D'UTILISATION DE DOCUMENTS SONORES ET VIDÉOS

Cliques ici pour imprimer le formulaire de demande ou soumettez votre demande en utilisant le formulaire numérique qui suit.

ENTENTE

 

Par ma signature ci-après, j’affirme que j’ai lu et compris les « POLITIQUES  ET LES PROCÉDURES D’ACCÈS AUX ARCHIVES SONORES OU AUX IMAGES EN MOUVEMENT ». Je reconnais qu’en cas de non-respect de ces politiques, mes privilèges d’utilisateur des Archives du BSG pourront être révoqués.

 

Je reconnais que je recevrai un exemplaire de l’enregistrement suivant, en format numérique, sur CD/DVD :

 

 


 


 

 

Conformément aux restrictions sur le copyright, et tel que spécifié dans les « POLITIQUES ET LES PROCÉDURES D’ACCÈS AUX ARCHIVES SONORES OU AUX IMAGES EN MOUVEMENT», je m’engage à ne pas publier, dans quelque média que ce soit, à ne pas afficher sur l’Internet, à ne pas distribuer ou faire de copies de l’enregistrement que je recevrai.

 

Je reconnais et accepte comme condition essentielle à l’autorisation qui m’est donnée, que je respecterai la politique d’anonymat. Je n’identifierai aucun membre des AA que ce soit, y inclus ses deux fondateurs, autrement que par son prénom et l’initiale de son nom de famille. Je reconnais que toute publication des noms au complet dans la presse et les médias est une violation de cet accord.

 

LE CHERCHEUR DÉFENDRA, INDEMNISERA ET PROTÉGERA LES ARCHIVES DU BSG, LE BUREAU DES SERVICES GÉNÉRAUX DES AA, A.A. WORLD SERVICES, INC., ET SES OFFICIERS, EMPLOYÉS ET AGENTS CONTRE TOUTE RÉCLAMATION, DEMANDE, COÛTS ET DÉPENSES, INCLUANT LES HONORAIRES DES AVOCATS, RÉSULTANT DE TOUTE VIOLATION DES DROITS D’AUTEUR OU DE TOUTE AUTRE CAUSE DE POURSUITE RELIÉE À DES LOIS OU DES RÈGLEMENTS SUITE À L’UTILISATION DU MATÉRIEL D’ARCHIVES DU BSG. 

 

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