En la Convención Internacional de 2015 celebraremos el 80º Aniversario de A.A. los días 2 al 5 de julio en Atlanta, Georgia. Los miembros de la Comunidad ya se están preparando para este maravilloso evento y se puede acceder a información sobre la Convención en el sitio web de A.A., www.aa.org. A continuación les ofrecemos algunas respuestas a las preguntas que se hacen más frecuentemente respecto a la Convención.

Inscripción

P   ¿Me puedo inscribir todavía?
R   Sí, la inscripción está todavía abierta y así estará para toda la Convención. Se puede inscribir en línea o puede bajar el formulario de inscripción en www.aa.org. Los folletos de inscripción que incluyen un formulario de inscripción se han enviado por correo a todos los R.S.G., Oficinas Centrales e Intergrupos y a las OSG/Oficinas Centrales/Intergrupos de otros países.

P   ¿Habráinscripción en el sitio?
R   La inscripción en el sitio estará situada en el Centro Mundial de Congresos de Georgia. La inscripción se abrirá el miércoles, 1 de julio de 2015, por la mañana.

P   ¿Cuánto costarála inscripción?
R   La cuota de pre-inscripción es de $100.00 (USD). Después del 12 de mayo, la cuota de inscripción en el sitio es de $110.00 (USD) y se puede inscribir en el sitio y el Centro de Convenciones.

P   ¿Debe inscribirse todo el mundo? Creía que no tenía que pagar para asistir a un evento de A.A.
R   Sí. Todo el mundo debe inscribirse. La asistencia a esta celebración especial es voluntaria y, como miembros responsables de A.A., “nos costeamos nuestros propios gastos”. La Convención Internacional la pagan los miembros de A.A. que participan en ella.

P   ¿Pueden los agentes de viajes inscribir a grupos o personas individuales?
R   No. No se aceptarán pagos de agencias de viajes para inscribir a grupos o personas  individuales.

Programa de la Convención

P.  ¿Cuál es el programa general de la Convención?
R   Las actividades de la Convención empezarán a las 7:30 p.m. del jueves con la Fiesta en el parque, en el Centennial Olympic Park que está al lado del Centro de Convenciones y las reuniones maratonianas comenzarán a la medianoche. Las reuniones temáticas de A.A. en el centro de Convenciones se efectuarán el viernes y el sábado desde las 9:00 de la mañana hasta las 5:00 de la tarde. Las Reuniones Grandes en el estadio Georgia Dome se realizarán el viernes y el sábado por la tarde y el domingo por la mañana. La Reunión de Clausura en el estadio terminará a las 11:30 a.m.
     
Si se ha inscrito para la Convención recibirá un Programa con antelación en abril de 2015.

App de la Convención

P   ¿Cuándo estará disponible la app de la Convención Internacional de 2015?
R   Se podrá bajar la app de la Convención en mayo de 2015

Etiquetas de la Convención

P   Ya me he inscrito - ¿Cuándo me llegará mi Etiqueta de la Convención?
R   Se enviarán las etiquetas de la Convención por correo en mayo de 2015

Alojamiento

P   ¿Hay habitaciones todavía disponibles? ¿Cómo puedo hacer la reserva de habitación de hotel?
R   Hay habitaciones disponibles todavía en Atlanta y en las áreas periféricas en las que habrá un servicio de autobuses de enlace o acceso a una estación de MARTA. Seguimos ampliando estas oportunidades para satisfacer las necesidades de los participantes.

 Después de inscribirse en línea para la Convención (o haber suministrado su dirección de correo electrónico en el formulario de inscripción que haya enviado por correo postal o por fax) recibirá una carta de Confirmación de Inscripción por email en la que se incluye un vínculo con el sitio Web de Reserva de Alojamiento donde podrá completar su reserva de hotel en línea. En el sitio Web de la Agencia de Alojamiento hay un formulario de información y reserva de alojamiento en el que encontrará una lista de hoteles, servicios, tarifas y un mapa en el que se indican las ubicaciones de los hoteles en el área de Atlanta.

Si se inscribe para la Convención por correo postal o por fax y no suministra su dirección de correo electrónico, el formulario de información y reserva de alojamiento, incluyendo la información de contacto con la Agencia de Alojamiento, le será enviado por correo postal junto con su confirmación de inscripción en la Convención.
     
Una vez que haya reservado su habitación por medio del proceso de alojamiento recibirá un acuse de recibo por escrito de la Agencia de Alojamiento. No recibirá una confirmación por escrito del hotel.

P   ¿Hay disponibles apartamentos/dormitorios en las residencias universitarias?
R   Hemos añadido a las opciones de alojamiento dormitorios en dos residencias universitarias convenientes para los asistentes interesados en precios más bajos. Información sobre los dormitorios está disponible mediante un vínculo en la página de alojamiento de nuestro sitio web. Estas residencias se encuentran en Georgia State University en downtown Atlanta y en Georgia Tech. Hay que hacer las reservas directamente por medio de las  residencias, y no por medio de la Agencia de Alojamiento y serán tramitadas por orden de llegada Si una persona reserva un dormitorio y por eso necesita cancelar su reserva de hotel hecha por medio de la Agencia de Alojamiento, hay que cancelarla antes del 15 de febrero para evitar un cargo de cancelación del hotel.

P   ¿Cómo puedo cambiar o cancelar mi reserva de hotel?
R   Puede utilizar el sitio Web de Reserva de Alojamiento para cambiar o cancelar su reserva de hotel hasta el 23 de junio de 2015. También se puede poner en contacto con la Agencia de Alojamiento por email, por teléfono o por fax. La Agencia de Alojamiento aplicará una tarifa de $50 USD por las reservas canceladas, a menos que usted cambie a un alojamiento en un dormitorio.

Para contactar la Agencia de Alojamiento, puede enviar un email a: internationalconvention@eventsphere.com; o llamar por teléfono al (844) 804-9453 o fax al (404) 525-0404.

No se puede hacer reservas de hotel por medio de la Oficina de Servicios Generales (OSG)

P   ¿Pueden los miembros ponerse en contacto directamente con el hotel?
R   No. Para que el procedimiento sea lo más justo posible, todas las solicitudes de alojamiento serán tramitadas por medio de la Agencia de Alojamiento oficial.

P   ¿Pueden los agentes de viajes hacer reservas de alojamiento?
R   Las habitaciones de hotel sólo se pueden reservar a nombre de personas individuales. Las habitaciones disponibles a través de la Agencia de Alojamiento, con tarifa especial para la Convención, no se pueden reservar por medio de agencias de viaje.

P   ¿Se puede solicitar habitación en el mismo hotel con otros amigos?
R   Sí, se puede reservar más de una habitación por medio del proceso de alojamiento siempre que sus amigos ya se hayan inscrito para la Convención. Usted tendrá que someter los nombres de esas personas y habrá que pagar depósitos adicionales. 

P   ¿Y si llegamos en VR vehículo recreativo o caravana?
R   Información acerca de los VR estará disponible en las páginas de la Convención Internacional de 2015 en www.aa.org.


Transporte

P   ¿Habrádisponible transporte local?
R   Sí, MARTA es el sistema de transporte metropolitano de Atlanta que presta servicio a toda la zona de downtown (con paradas en el Centro Mundial de Congresos de Georgia y el Georgia Dome), midtown y el aeropuerto. Se puede conseguir un pase de MARTA con descuento a través del proceso de preinscripción a la Convención y también se podrá comprar en el sitio.
Muchos miembros podrán caminar desde sus hoteles o estarán a corta distancia por transporte público. La mayoría de los alojamientos apartados para este evento están a menos de 30 minutos del centro de congresos y del estadio por medio del transporte público MARTA.

Donde no haya una parada de MARTA cercana, se ofrecerá un servicio de enlace de autobús gratis hasta y desde los alojamientos de la periferia reservados por medio de la Agencia de Alojamiento de la Convención. Este servicio de enlace comenzará el jueves y seguirá en funcionamiento hasta la terminación de la Reunión Grande de clausura del domingo. El horario del servicio de enlace estará disponible en la app de la Convención y en el sitio.     
 

P   ¿Habráun servicio de autobuses de enlace para los asistentes con necesidades especiales?
R   Se ofrecerá servicio limitado de autobús de enlace solamente para los asistentes con necesidades especiales y sus cuidadores.

P   ¿Habrátarifas aéreas especiales?
R   Al igual que en otras Convenciones Internacionales, habrá disponibles tarifas especiales. Se ofrecerán también tarifas con descuento de tren y de alquiler de coches. Esa información está disponible en el folleto de Inscripción para la Convención en www.aa.org.

P   ¿Dónde puedo encontrar información relacionada con cruzar la frontera de los EE.UU. para este evento?
R   Para información exacta, específica y actualizada acerca de visados y viaje a los EE.UU., visiten el sitio Web del Departamento de Estado de los EE.UU.: www.travel.state.gov/visa/visa_1750.html.

Si viene de otro país, es posible que necesite un visado. La mayoría de los ciudadanos canadienses y muchos ciudadanos de países que están en el Programa de Exención de Visa de los Estados Unidos (VWP), no necesitan un visado. No obstante, necesitarán un pasaporte legible por máquina válido por al menos 90 días después de la fecha de su salida. Los países participantes en el VWP son: Andorra, Australia, Austria, Bélgica, Brunei, República Checa, Dinamarca, Estonia, Finlandia, Francia, Alemania, Grecia, Hungría, Islandia, Irlanda, Italia, Japón, Letonia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Malta, Mónaco, Holanda, Nueva Zelanda, Noruega, Portugal, San Marino, Singapur, Eslovaquia, Eslovenia, Corea del Sur, España, Suecia, Suiza, Taiwán y Reino Unido. 

Si usted viene de un país que no participa en el VWP deberá obtener un visado de no inmigrante. Haga planes con antelación; se pueden tardar seis meses en obtener un visado de no inmigrante, según sea la demanda en su país.


Necesidades especiales/accesibilidades

P   ¿Habrá disponibles escúteres para los participantes con impedimento físico?
R   Se podrán alquilar escúteres y sillas de ruedas; y habrá un área de hospitalidad de Necesidades especiales-accesibilidades en el centro de Convenciones. En el formulario de inscripción hay una casilla que se puede marcar para pedir información acerca de necesidades especiales-accesibilidades.

Si le resulta difícil caminar largas distancias, puede hacer arreglos para alquilar un escúter o silla de ruedas. Se pueden reservar de antemano para recogerlos en el centro de Convenciones, llamando a (888)441-7575 o visitando www.scootaround.com. No se proveerán asistencia personal — usted tendrá que hacer sus propios arreglos.


P   ¿Puedo presentar una solicitud especial para alojamiento a poca distancia del centro de Convenciones?
R   Dado el número total de participantes y el de los que tienen necesidades especiales, no podemos aceptar solicitudes especiales de alojamiento. Se ha hecho todo lo posible para asegurar su plena participación, así como para cumplir con lo dispuesto por el Decreto Estadounidense referente a Discapacidades Físicas. El autobús de enlace de “necesidades especiales” estará disponible solamente para los participantes con necesidades especiales y cuidadores desde todos los hoteles que tenemos reservado por medio de la agencia de Alojamiento.


Tiempo

P   ¿Hace calor en Atlanta?
R   El clima de Georgia es el típico de una zona subtropical húmeda con veranos calurosos y húmedos. El mes de julio es uno de los meses más calurosos, con temperaturas máximas alrededor de 88º Fahrenheit (31º C) y mínimas alrededor de 70˚ Fahrenheit (21º C). Por mucho calor que haga afuera, prepárense para el aire fresco adentro - el aire acondicionado estará funcionando.


Voluntariado

P   ¿Cómo me puedo ofrecer para servir como voluntario en la convención?
R   Se ha dicho que los voluntarios en la Convención Internacional son como los saludadores en la puerta de entrada de una reunión de A.A., con la diferencia de que estarán dando la bienvenida a 50,000 personas.  Este maravilloso evento necesitará un comité anfitrión de 3,000 a 4,000 voluntarios para dar la bienvenida a miembros de todas partes del mundo. 
     
Para información sobre el voluntariado, se puede visitar el sitio web del Comité Anfitrión de Voluntarios en http://www.aageorgia.org/international.html.

 

Esperamos darles la bienvenida en Atlanta para celebrar
80 años alegres, felices y libres

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