Actualizado el 29 de marzo de 2024
1. ¿Cuándo y dónde tendrá lugar la Convención Internacional de 2025?
El 90.o aniversario de Alcohólicos Anónimos se celebrará en la Convención Internacional de 2025 en Vancouver, Columbia Británica, Canadá, del jueves 3 al domingo 6 de julio de 2025.
- El hall de inscripción abrirá el miércoles.
- La fiesta callejera será el jueves.
- Las reuniones de AA diurnas tendrán lugar el viernes y sábado en distintos lugares del campus de la convención.
- Las tres reuniones generales se celebrarán en el estadio BC Place, el viernes, sábado y domingo
2. ¿Qué es el campus de la convención?
La Convención Internacional de 2025 tendrá lugar en lo que hemos denominado “el campus de la convención”. En nuestra aplicación móvil y en los materiales sobre el programa habrá mapas detallando todos los espacios disponibles en hoteles, salas de convenciones y el estadio donde tendrá lugar nuestro evento.
3. ¿Se han llevado a cabo convenciones internacionales de AA en Canadá anteriormente?
Sí. Hubo convenciones internacionales en Toronto (1965), Montreal (1985) y Toronto (2005). Como tal vez ya sepan, la declaración de la responsabilidad fue adoptada en la Convención Internacional de 1965 en Toronto.
4. ¿Habrá alguna política sobre el ingreso de bolsos o bolsas en alguna de las instalaciones de la convención?
Como en la mayoría de los estadios ––como es el caso de BC Place––, habrá limitaciones sobre qué se puede llevar al estadio. Se dará más información a medida que se acerque la fecha. También habrá un servicio para guardar los bolsos.
5. Mi grupo quiere solicitar una sala de hospitalidad ¿Con quién debemos contactarnos?
En este momento estamos aceptando solicitudes de salas de hospitalidad de entidades de servicio de AA y los contactos especiales internacionales que están incluidos en los listados de la Oficina de Servicios Generales de EE. UU. y Canadá. Si está interesado(a) en solicitar una sala de hospitalidad, envíe un correo electrónico al miembro del personal que actualmente se ocupa de la asignación de la Convención Internacional de 2025, a 2025ICsa@aa.org.
6. ¿Habrá una aplicación móvil especial para la Convención Internacional de 2025?
Sí, tenemos planes de desarrollar una aplicación móvil para la Convención Internacional de 2025. Le brindaremos más información posteriormente.
7. ¿Habrá reuniones en otros idiomas aparte del inglés?
Sí, habrá reuniones en múltiples idiomas durante todo el evento.
Viajar a Canadá
8. ¿Si viajar a Canadá es difícil para algunos miembros de los EE. UU., por qué estamos celebrado una convención internacional en Vancouver?
La Comunidad de Estados Unidos y Canadá integra la estructura de servicios generales de Alcohólicos Anónimos de Norteamérica y funciona como una sola entidad, tanto en espíritu como en su servicio a la Comunidad. Ya que este evento rota entre las regiones de AA, hay ocasiones en las que se celebra en los EE. UU. y otras en Canadá.
9. ¿Qué información sobre los viajes a Canadá está disponible actualmente?
A continuación encontrarán recursos para ayudar a nuestros miembros a asistir a la Convención Internacional de 2025 (la mayoría de las preguntas pueden responderse conectándose a los enlaces adjuntos). Además, consultar un buen libro de viajes sobre Canadá brindará información valiosa sobre los documentos necesarios y los requisitos para cruzar la frontera, así como consejos útiles de vacaciones.
10. ¿Quiénes tendrán que procesar formularios y solicitudes para ser admitidos en Canadá?
Se sugiere que aquellos que crean haber tenido algún incidente legal en el pasado, tales como conducir en estado de ebriedad o algún delito que podría impedir su asistencia a la Convención Internacional de 2025, busquen ayuda e información accediendo al enlace de la Agencia de Servicios de la Frontera de Canadá (Canada Border Services Agency, CBSA) que se brinda luego de la pregunta n.o 11.
11. ¿Hay restricciones o normas que afecten los viajes a Canadá en 2025?
Sí. Estados Unidos y Canadá tienen cada uno sus propias restricciones y normas, que se aplican a los ciudadanos y visitantes que viajan entre un país y el otro. Los ciudadanos de EE. UU. necesitan un pasaporte estadounidense válido para viajar a Canadá. Los ciudadanos de otros países necesitan informarse sobre los requisitos de visa del Canadá. El cruce de la frontera hacia Canadá ha cambiado bastante, especialmente en los últimos dos años. (Para más información: acceda a los enlaces al sitio web de la Agencia de Servicios de la Frontera de Canadá (CBSA, por su sigla en inglés) que se incluyen a continuación).
Información para personas que pueden tener dificultades de ingreso por sus antecedentes penales:
Información para aquellos con pasaporte de un país que requiera visa para ingresar:
https://ircc.canada.ca/english/visit/visas.asp
Para ver información general, los miembros pueden también acceder a:
https://www.cbsa-asfc.gc.ca/menu-eng.html o bien contactar al Servicio de Información sobre la Frontera (Border Information Service – BIS) llamando a:
Dentro de Canadá
Llamada gratuita
1-800-461-9999 TTY (para personas con impedimentos auditivos o del habla)
1-866-335-3237
Fuera de Canadá
Se aplican cargos por larga distancia
1-204-983-3500
1-506-636-5064
Presione “0” para hablar con un oficial durante el horario laboral normal, de lunes a viernes de 8 a.m. a 4 p.m. (hora local) excepto feriados.
Inscripción y alojamiento
12. ¿Cuándo estará disponible la información sobre la inscripción y los hoteles?
Estaremos brindando más información sobre la inscripción y el alojamiento en junio de 2024. Los enlaces a los sitios de inscripción, formularios y reserva de hoteles serán comunicados a la Comunidad a principios de septiembre de 2024.
13. ¿Cuánto cuesta la cuota de inscripción para asistir a la Convención Internacional de 2025?
La Junta de Servicios Generales ya aprobó el monto de la cuota de inscripción, por lo que, cuando se abra la inscripción en septiembre de 2024, costará $160.00 (USD) por persona. Unos meses antes de la convención, el precio se incrementará a $185 (USD) y ese precio se mantendrá para los que se inscriban en la propia sede al comienzo de la convención.
14. ¿Habrá sesiones virtuales para aquellos que no puedan asistir en persona?
Sí, hay planes de ofrecer lo siguiente: un programa parcial de sesiones virtuales para las personas que no puedan asistir a la Convención Internacional presencialmente. Los miembros que deseen esta opción deberán inscribirse y hacer el pago correspondiente. Se darán más detalles a medida que estén disponibles.
15.¿Tienen que inscribirse todos? Yo creía que no tendría que pagar para asistir a un evento de AA.
Sí. Todos tienen que inscribirse. La asistencia a esta celebración especial es voluntaria, y como miembros de AA responsables, pagamos lo que nos corresponde. La Convención Internacional se sufraga mediante los pagos de los compañeros que participan en ella.
16. ¿Puedo hacer mis propias reservas de alojamiento?
Al igual que en convenciones internacionales anteriores, hemos reservado y negociado bloques de habitaciones en los hoteles y residencias estudiantiles para la convención. Para la Convención Internacional de 2025, se han modificado algunas de nuestras políticas y procedimientos para adecuarlas a las condiciones específicas de Vancouver y para brindar un acceso más equitativo en general al alojamiento para la convención. No obstante, puede hacer sus propias reservas de alojamiento pero, en ese caso, no tendría acceso a nuestro bloque de habitaciones de la convención, a menos que haga su reserva por conducto del sitio web de la convención..
Al igual que en convenciones anteriores, la inscripción y el alojamiento están vinculados. Eso quiere decir que no puede solicitar alojamiento de la convención si no está inscrito, ni tampoco puede solicitar ni reservar más de dos habitaciones de nuestro inventario de alojamiento para la convención.
Le sugerimos encarecidamente que haga su reserva de alojamiento cuando se inscriba como asistente a la convención, para aprovechar nuestras tarifas especiales de habitaciones para la convención.
17. ¿Habrá lugares que brinden alojamiento adaptado para personas con necesidades de accesibilidad?Sí, al inscribirse en la convención, puede solicitar habitaciones adaptadas que se ajusten a sus necesidades de accesibilidad. Habrá más información durante el procedimiento de inscripción y alojamiento. Nuestra convención es singular, y la mayoría de las ciudades no pueden proveer todos los ajustes y adaptaciones especiales para los asistentes con discapacidades. Las instalaciones se ofrecerán en orden de llegada.
18. Mi grupo quisiera reservar sus alojamientos juntos; ¿cómo hacemos para hacer una reserva de alojamiento para un grupo?
Criterios y localización para alojamiento de grupos: Dadas las características especiales y la ubicación de nuestro inventario de habitaciones, únicamente podremos ayudarlo con solicitudes de alojamiento de grupos, si su grupo está viajando junto, desde fuera de los Estados Unidos y Canadá, y necesita un mínimo de 10 habitaciones. Además, solo podremos ayudarlo con alojamiento para grupos fuera del centro de Vancouver.
Si su grupo cumple con los criterios mencionados, póngase en contacto con Tara Ballard, tballard@talley.com, para más información sobre el procedimiento y las fechas claves.
Si no cumple con los requisitos anteriores, haga que los miembros de su grupo se encarguen de sus propias inscripciones y solicitudes de alojamiento directamente en línea, o por medio de nuestro formulario impreso, cuando la inscripción y el alojamiento se abran en septiembre de 2024.
Tenga en cuenta que, en el sistema en línea, si selecciona las opciones de residencias estudiantiles, es posible que encuentre opciones disponibles para reservar alojamientos con capacidad para cuatro personas juntas.
19. ¿Habrá lugares para acampar como una de las opciones de alojamiento?
Nuestras opciones de alojamiento para la Convención Internacional de 2025 no contemplan lugares para acampar. Si desea acampar, se podrá obtener información sobre campamentos separadamente del procedimiento de inscripción y alojamiento, para que los asistentes hagan sus propias reservas
Lugares para acampar:
Parks BC: este es el centro de información para todo lo relacionado con campamentos en Columbia Británica. Haga una búsqueda en internet para “cerca de Vancouver” ya que no estará familiarizado con los nombres de las instalaciones para acampar Y utilice el filtro a la izquierda si desea seleccionar lugares para acampar con vehículos, para obtener una lista más breve de lugares que ofrezcan lo que busca.
- Información sobre reservas
- Porteau Cove Park; Golden Ears Park: ambos están a una hora de auto desde el centro de Vancouver.
- Artículo sobre los mejores lugares privados para acampar cerca de la región metropolitana de Vancouver; la mayoría de ellos se encuentran a una distancia de 45 minutos a 1 hora, pero algunos están a más de 2 horas.
- Forest Farm Retreat (Maple Ridge): la distancia es de aproximadamente una hora de Maple Ridge al centro de Vancouver.
Parques para vehículos recreativos (RV):
- Capilano River RV Park. West Vancouver, British Columbia.
- Burnaby Cariboo RV Park and Campground. Burnaby, British Columbia.
- Anmore Camp & RV Park. Anmore, British Columbia.
- Plaza RV Park: Surrey, British Columbia.
- Dogwood Campgrounds & RV Park. Surrey, British Columbia.
- Tsawwassen RV Resort.
20. ¿Estoy viajando con un(a) miembro de Al-Anon, ¿Habrá programas para ellos? ¿Necesitan inscribirse separadamente?
Deberá inscribir a cada miembro de su grupo, inclusive a los miembros de Al-Anon, al mismo tiempo. Habrá programación específica para miembros de Al-Anon, que tendrá lugar en un hotel en el campus de la convención. Se darán más detalles cuando se acerque la fecha de la convención.
Transporte
21. ¿Cómo podré desplazarme por Vancouver?
Para hacer que la cuota de inscripción se mantenga en un valor razonable, no habrá servicio de ómnibus de puerta a puerta (excepto para los asistentes que tengan necesidades de accesibilidad). TransLink es el sistema de transporte público de Vancouver, que presta servicio a gran parte del centro y a las áreas vecinas. En el procedimiento de inscripción se ofrecerá un pase descontado de TransLink para los asistentes a la convención. Para más información de TransLink sobre horarios y estaciones, visite TransLink.ca.
22. ¿Necesito alquilar un auto?
Vancouver es conocida por ser una ciudad que se puede recorrer a pie, con un sistema de transporte público muy eficiente, Translink, que esperamos que los asistentes aprovechen al máximo. Si piensa que un automóvil le resultará más cómodo, puede alquilar uno.
23. ¿Habrá patinetes eléctricos para alquilar?
Sí. Se puede obtener más información sobre el alquiler de patinetes y otros medios de locomoción por medio de Scootaround. Esto es aparte del proceso de inscripción.