Preguntas frecuentes acerca de la Convención Internacional de 2025 y los viajes a Canadá

lions gate bridge at dusk vancouver BC

Puente Lions Gate a la hora del crepúsculo. Fotografía de Destination Vancouver

Actualizado el 16 de abril de 2025

Este año —del 3 al 6 de julio de 2025—, la Convención Internacional celebrará el 90.o aniversario de AA en Vancouver, Columbia Británica, Canadá.  Bajo el lema «90 años: Lenguaje del corazón».

Información general

¿Cuándo y dónde tendrá lugar la Convención Internacional de 2025?
El 90.o aniversario de Alcohólicos Anónimos se celebrará en la Convención Internacional de 2025 en Vancouver, Columbia Británica, Canadá, del jueves 3 al domingo 6 de julio de 2025.

  • El hall de inscripción abrirá el miércoles.
  • La fiesta callejera será el jueves alrededor de las 7:30 PM. Las reuniones de AA diurnas tendrán lugar el viernes y sábado en distintos lugares del campus de la convención.
  • Las tres reuniones generales se celebrarán en el estadio BC Place, el viernes, sábado y domingo. La reunión del domingo terminará alrededor de las 11:00 AM.

¿Dónde puedo comprar la fotografía del estadio con protección del anonimato de la Convención Internacional de 2025, las grabaciones de audio y el jarro oficial de la convención?

¿Qué es el campus de la convención?
La Convención Internacional de 2025 tendrá lugar en lo que hemos denominado «el campus de la convención».  En nuestra aplicación móvil y en los materiales sobre el programa habrá mapas detallando todos los espacios disponibles en hoteles, salas de convenciones y el estadio donde tendrá lugar nuestro evento. 

¿Se han llevado a cabo convenciones internacionales de AA en Canadá anteriormente?
Sí. Hubo convenciones internacionales en Toronto (1965), Montreal (1985) y Toronto (2005). Como tal vez ya sepan, la declaración de la responsabilidad fue adoptada en la Convención Internacional de 1965 en Toronto.

¿Habrá alguna política sobre el ingreso de bolsos o bolsas en alguna de las instalaciones de la convención?
Como en la mayoría de los estadios ––como es el caso de BC Place––, habrá limitaciones sobre qué se puede llevar al estadio. Se dará más información a medida que se acerque la fecha. También habrá un servicio para guardar los bolsos.

¿Habrá una aplicación móvil especial para la Convención Internacional de 2025?
Habrá una aplicación de la Convención Internacional de 2025 para descargar en dispositivos móviles. La aplicación les dará a los asistentes información al instante sobre el programa de la convención, cambios en la programación, mapas del campus de la convención, novedades, alertas y mucho más. También habrá disponibles programas impresos para los asistentes. Esperamos tener la aplicación disponible para descargar en junio de 2025.

¿Habrá reuniones en otros idiomas aparte del inglés?
Sí, habrá reuniones en múltiples idiomas durante todo el evento.

Viajar a Canadá

Si viajar a Canadá es difícil para algunos miembros de los EE. UU., ¿por qué estamos celebrando una convención internacional en Vancouver? 
La Comunidad de Estados Unidos y Canadá integra la estructura de servicios generales de Alcohólicos Anónimos de Norteamérica y funciona como una sola entidad, tanto en espíritu como en su servicio a la Comunidad. Ya que este evento rota entre las regiones de AA, hay ocasiones en las que se celebra en los EE. UU. y otras en Canadá.

¿Qué información sobre los viajes a Canadá está disponible actualmente?
A continuación encontrarán recursos para ayudar a nuestros miembros a asistir a la Convención Internacional de 2025 (la mayoría de las preguntas pueden responderse leyendo la información a la que se accede con los enlaces adjuntos).  Además, consultar un buen libro de viajes sobre Canadá brindará información valiosa sobre los documentos necesarios y los requisitos para cruzar la frontera, así como consejos útiles de vacaciones.

¿Quiénes tendrán que procesar formularios y solicitudes para ser admitidos en Canadá?
Se sugiere que aquellos que crean haber tenido algún incidente legal en el pasado, tales como conducir en estado de ebriedad o algún delito que podría impedir su asistencia a la Convención Internacional de 2025, lean las orientaciones de la Agencia de Servicios de la Frontera de Canadá (Canada Border Services Agency, CBSA) que se brindan a continuación.

Recientemente tuvimos una reunión con personal de la oficina canadiense de Inmigración, Refugiados y Ciudadanía (IRCC, por su sigla en inglés). Basándonos en la información provista en dicha reunión queremos aclarar qué tipo de expectativas tendrían las personas que pueden tener dificultades de ingreso por sus antecedentes penales. No hay ninguna garantía de que el proceso pueda ser finalizado a tiempo para la convención de julio.
Queremos informarles sobre algunos nuevos pasos en el proceso que deben considerar, siempre teniendo en cuenta que si pagan las tasas correspondientes, estas no podrán ser rembolsadas si la solicitud no llegara a ser procesada a tiempo. 
Estas son las nuevas orientaciones sobre lo que hay que completar, en base al tiempo que tenemos hasta el comienzo del evento.
Esta es la información que deben buscar en IRCC. Si necesitan hablar más sobre el tema, pueden ponerse en contacto conmigo.
1.    Descargar los formularios de visa y la lista de verificación de documentos para el permiso temporal de residente (TRP, en inglés):

Formulario:
https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/application-forms-guides/imm5257.html

Lista de verificación: https://www.canada.ca/content/dam/ircc/documents/pdf/english/kits/forms/imm5939/01-02-2021/imm5939e.pdf 

2.    Reunir todos los documentos penales así como otros documentos de presentación obligatoria que se enumeran en el IMM5939e.

3.    Completar el formulario IMM5257e y preparar una carta de respaldo que explique por qué su caso merece una excepción temporal al cumplimiento de los requisitos de las leyes inmigratorias de Canadá, específicamente la sección 36 de la Ley de Inmigración y Protección del Refugiado (Immigration and Refugee Protection Act). Es responsabilidad del solicitante escribir las razones que el oficial de visas debería tomar en cuenta para emitir un permiso temporal de residente (TRP). Dichas razones pueden incluir, entre otras, motivos humanitarios o compasivos, beneficios económicos para el Canadá, etc.

4.    Pagar las tasas correspondientes para el TRP, la visa y los datos biométricos (424.75 CAD) aquí: https://ircc.canada.ca/english/information/fees/pay.asp

5.    Envíe el formulario IMM5257e completo, la carta de respaldo para el TRP, los documentos penales, y demás documentos exigidos que se enumeran en el IMM5939e, así como una prueba del pago de la tasa al Consulado General de Canadá en Los Ángeles, cuya dirección es la siguiente:

Immigration Section
Consulate General of Canada in Los Angeles
550 South Hope Street, 9th Floor
Los Angeles, CA 90071 

Otra posibilidad es viajar a un punto de entrada de la frontera entre Estados Unidos y Canadá y presentar allí todos los formularios y documentos mencionados (menos las tasas). Un oficial de servicios de la frontera puede evaluar al solicitante en dicho punto de entrada y cobrar las tasas correspondientes.

¿Hay restricciones o normas que afecten los viajes a Canadá en 2025?
Sí. Estados Unidos y Canadá tienen cada uno sus propias restricciones y normas, que se aplican a los ciudadanos y visitantes que viajan entre un país y el otro. Los ciudadanos de EE. UU. necesitan un pasaporte estadounidense válido para viajar a Canadá. Los ciudadanos de otros países necesitan informarse sobre los requisitos de visa del Canadá. El cruce de la frontera hacia Canadá ha cambiado bastante, especialmente en los últimos dos años. (Para obtener más 
información: acceda a los enlaces al sitio web de la Agencia de Servicios de la Frontera de Canadá [CBSA, por su sigla en inglés] que se incluyen a continuación).

Debo pedir una visa para entrar a Canadá y necesito pedir una carta de invitación. ¿Cómo la solicito?
Si, después de revisar los requisitos de ingreso oficiales del gobierno canadienses, necesita una carta de recomendación, podemos ayudarle. Primero, debe completar la inscripción a la Convención Internacional de 2025 y reservar el alojamiento. Luego, envíele un correo electrónico a Marissa S., asistente del personal, a 2025icsa@aa.org para pedir la carta de invitación, que la OSG le extenderá. 
Si no le aprueban la visa para ingresar a Canadá al 9 de mayo de 2025, notifíquelo escribiendo a 2025icsa@aa.org para solicitar un reembolso. 

Inscripción y alojamiento

¿Preguntas sobre la inscripción y el alojamiento? Llame a Showcare al (514) 380-9375. Presione 1 para inglés, 2 para español o 3 para francés, o envíe un correo electrónico a: 2025IC@showcare.com

¿Hay alojamiento disponible?
Últimas noticias sobre el alojamiento para la Convención Internacional de 2025.

Volante con recursos sobre el alojamiento – Mayo de 2025

¿Cuánto cuesta la cuota de inscripción para asistir a la Convención Internacional de 2025?
La Junta de Servicios Generales ya aprobó el monto de la cuota de inscripción, por lo que, cuando se abra la inscripción en septiembre de 2024, costará $160.00 (USD) por persona. El 15 de abril de 2025 el precio se incrementará a $185.00 (USD) y ese precio se mantendrá para los que se inscriban en la propia sede al comienzo de la convención. 

¿Habrá sesiones virtuales o productos en video luego de la convención para aquellos que no puedan asistir en persona?
Puede utilizar la inscripción en línea o el formulario de inscripción impreso para: 

•    Inscríbase al programa de sesiones virtuales. 

Se trata de un programa de dos días de ocho sesiones virtuales. Estas sesiones se transmitirán en vivo mientras se celebran y no estarán disponibles para comprar después de la Convención. El costo es de $35 (USD). 
Puede utilizar la inscripción en línea para inscribirse en el programa de sesiones virtuales: 
https://www.aa.org/es/international-convention.

Viernes 4 de julio de 2025:

9:00 AM - 10:30 AM PDT

Convocatoria AA en todo el mundo I *

Viernes 4 de julio de 2025:

11:00 AM - 12:30 PM PDT

Reuniones en línea: ¿nos estamos ocultando detrás de las pantallas?

Viernes 4 de julio de 2025: 1:00 PM - 2:30 PM PDT Unidad: la cualidad más preciada
Viernes 4 de julio de 2025: 3:00 PM - 4:30 PM PDT Viviendo sobrio
Sábado 5 de julio de 2025: 9:00 AM - 10:30 AM PDT Convocatoria AA en todo el mundo II *
Sábado 5 de julio de 2025: 11:00 AM - 12:30 PM PDT Hambriento, enojado, solo, cansado (HALT)
Sábado 5 de julio de 2025: 1:00 PM - 2:30 PM PDT El trabajo intensivo con otros alcohólicos
Sábado 5 de julio de 2025: 3:00 PM - 4:30 PM PDT Celebrar la sobriedad

Compre el producto en video de las tres reuniones generales de la Convención Internacional de 2025. 
Será una grabación de video con protección del anonimato de las tres reuniones generales en el estadio, que se podrá ver una vez finalizada la Convención.  El costo es de $60 (USD). Una vez que haya comprado el video, recibirá instrucciones por correo electrónicos después de la convención sobre cómo ver la grabación con protección del anonimato.

Puede adquirir el producto de las tres reuniones generales en video como un artículo adicional mediante el portal de inscripicón en línea. Si ya se ha inscrito en la convención, ingrese en su registro de inscripción mediante su confirmación por correo electrónico y agregue el video a sus compras.

¿Tienen que inscribirse todos?  Yo creía que no tendría que pagar para asistir a un evento de AA.
Sí. Todos tienen que inscribirse. La asistencia a esta celebración especial es voluntaria, y como miembros de AA responsables, pagamos lo que nos corresponde. La Convención Internacional se sufraga mediante los pagos de los compañeros que participan en ella.

¿Habrá lugares para acampar como una de las opciones de alojamiento?
Lugares para acampar:

Parks BC: este es el centro de información para todo lo relacionado con campamentos en Columbia Británica.  Haga una búsqueda en internet para “cerca de Vancouver” ya que no estará familiarizado con los nombres de las instalaciones para acampar Y utilice el filtro a la izquierda si desea seleccionar lugares para acampar con vehículos, para obtener una lista más breve de lugares que ofrezcan lo que busca.

Parques para vehículos recreativos (RV):

Nuestras opciones de alojamiento para la Convención Internacional de 2025 no contemplan lugares para acampar. Si desea acampar, se podrá obtener información sobre campamentos separadamente del procedimiento de inscripción y alojamiento, para que los asistentes hagan sus propias reservas.

¿Habrá lugares que brinden alojamiento adaptado para personas con necesidades de accesibilidad?
Sí, al inscribirse en la convención, puede solicitar habitaciones adaptadas que se ajusten a sus necesidades de accesibilidad. Habrá más información durante el procedimiento de inscripción y alojamiento. Nuestra convención es singular, y la mayoría de las ciudades no pueden proveer todos los ajustes y adaptaciones especiales para los asistentes con discapacidades. Se asignarán los alojamientos por orden de llegada. Comuníquese con Showcare al (514) 380-9375 para verificar si podemos cumplir con su solicitud.

Mi grupo quisiera reservar sus alojamientos juntos; ¿cómo hacemos para hacer una reserva de alojamiento para un grupo?
Dadas las características especiales y la ubicación de nuestro inventario de habitaciones, ya no podemos aceptar solicitudes de alojamiento para grupos para la Convención Internacional de 2025.  Gracias.

Al final no puedo asistir. ¿Cómo cancelo mi inscripción?
Todas las cancelaciones deben hacerse por escrito a 2025IC@showcare.com. Los reembolsos se harán únicamente por medio de una solicitud por escrito que debe recibirse antes del 9 de mayo de 2025. No habrá excepciones. Hay un costo de procesamiento administrativo de $15 USD por cancelaciones, que se restará del reembolso. Los artículos o productos complementarios no son reembolsables. Las cancelaciones solicitadas antes del 9 de mayo se procesarán de manera continua.

Estoy viajando con un(a) miembro de Al-Anon. ¿Habrá programas para ellos?  ¿Necesitan inscribirse separadamente?
Deberá inscribir a cada miembro de su grupo, inclusive a los miembros de Al-Anon, al mismo tiempo. Habrá programación específica para miembros de Al-Anon, que tendrá lugar en un hotel en el campus de la convención. Se darán más detalles cuando se acerque la fecha de la convención.

 

Transporte

¿Hay códigos de descuento para los pasajes aéreos o alquiler de autos?
Tal vez quiera aprovechar los descuentos de vuelos disponibles por medio de uno de nuestros socios. SkyTeam incluye diecinueve aerolíneas internacionales: Aerolíneas Argentinas, Aeroméxico, Air Europa, Air France, China Airlines, China Eastern, Czech Airlines, Delta Air Lines, Garuda Indonesia, ITA Airways, Kenya Airways, KLM, Korean Air, Middle East Airlines, Saudia, TAROM, Vietnam Airlines, Virgin Atlantic y Xiamen Air. Para reservar su pasaje ahora, visite skyteam.com/en/business-solutions/global-meetings e ingrese el ID de evento: 4860S.

AirCanada también nos está brindando un descuento para pasajes. Para reservar, visite aircanada.com e ingrese el código promocional RF4VA681.

¿Cómo podré desplazarme por Vancouver?
Vancouver es una ciudad muy compacta, tan compacta que no podíamos añadir cientos de buses a las calles de la ciudad para movilizar a los asistentes de la convención. Si se aloja y mueve por el centro, la mejor opción podría ser caminar. 
La buena noticia es que Vancouver también tiene un muy buen sistema de transporte y Skytrain conecta casi todos los hoteles y residencias universitarias del bloque de la convención. También conecta el campus de la convención que se encuentra alrededor del centro de convenciones de Vancouver donde se celebran la mayoría de nuestras reuniones y el estadio BC Place donde se harán las tres reuniones generales. https://www.translink.ca/rider-guide/transit-accessibility/accessing-public-transit

Hay un pase de tres días de TransLink que se puede comprar por adelantado en nuestro sistema de inscripción y en Vancouver mismo. Utilice este enlace para actualizar su inscripción e incluir un pase de TransLink. El o los pase(s) se le enviarán por correo junto con su credencial de la convención en mayo de 2025.

¿Qué servicios de transporte habrá para quienes tengan necesidades de accesibilidad?
Estamos haciendo todo lo posible para garantizar que Vancouver sea accesible para todos los asistentes. TransLink es un servicio accesible.

El servicio de autobuses accesibles de la convención está disponible para los participantes de la convención que se quedan en el bloque oficial de hoteles y residencias universitarias de la convención. No obstante, como es necesario incluir a la mayor cantidad de asistentes que sea posible que necesitan este servicio, no podemos permitir que más de dos personas de un grupo utilicen el transporte accesible. Permitiremos usar este servicio al participante que lo necesita y a una persona que lo esté cuidando o asistiendo. Sumar a otros miembros al grupo reduce la capacidad de satisfacer las necesidades de los miembros que tienen dificultades de accesibilidad.

En el siguiente enlace, puede obtener información sobre el servicio de autobuses accesibles: kushnershuttles.com/event/aa-2025/

¿Necesito alquilar un auto?
Vancouver es conocida por ser una ciudad que se puede recorrer a pie, con un sistema de transporte público muy eficiente, TransLink, que esperamos que los asistentes aprovechen al máximo. Si piensa que un automóvil le resultará más cómodo, puede alquilar uno.

¿Habrá vehículos eléctricos para personas con movilidad reducida (scooters) para alquilar?
En el centro de convenciones de Vancouver hay un punto de recogida del servicio de alquiler de vehículos para personas con movilidad reducida (scooters). El transporte para personas con discapacidad se brindará entre el centro de convenciones de Vancouver y el estadio BC Place. Los vehículos para personas con movilidad reducida se encuentran aquí. Reserve con anticipación.

Información sobre la selección de oradores

Me gustaría sugerir un orador. ¿Cómo se seleccionan los oradores para la Convención Internacional de 2025?
Luego de la apertura de la inscripción, se distribuirá un formulario para sugerir oradores a servidores de confianza específicos dentro de nuestra estructura de servicios, como los delegados de área locales.  En ese momento, se les pedirá a estos miembros que presenten nombres de oradores sugeridos.  Tenga en cuenta que la selección de los oradores se hace por medio de un proceso de conciencia de grupo. Los oradores surgirán de entre quienes se hayan inscripto o piensen inscribirse para la Convención Internacional de 2025. Esperamos contar con personas que no hayan sido oradoras en Convenciones anteriores. 

Anticipamos recibir muchas sugerencias de oradores y probablemente recibamos más nombres de los que podamos utilizar. Quizás tengamos que recurrir “al sombrero” para elegir oradores de manera aleatoria.  Intentaremos lograr una variedad de selecciones según diversos factores, incluyendo ubicación geográfica.   Se invitará a hablar a quienes hayan sido seleccionados como oradores en algún momento de principios de 2025.   (Tenga en cuenta el equipo de planificación de la convención está definiendo y eligiendo los temas finales de los paneles).

Voluntarios

El comité de bienvenida de voluntarios de 2025 está emocionado por el próximo año.  ¡Ansiamos recibirlos a todos en nuestra hermosa ciudad!

¿Qué tipo de oportunidades de voluntariado habrá?
El comité de bienvenida de voluntarios necesitará 5,000 voluntarios alegres y entusiasmados para ayudar a que la Convención Internacional de 2025 sea una experiencia maravillosa para todos.  Hay catorce comités encargados de esto, todos dirigidos por un(a) coordinador(a) y cocoordinador(a).  Visite el sitio web de voluntarios para obtener un listado de estos comités.  Muchos de ellos se encargarán del mejor trabajo de AA de todos: ¡saludar y recibir a la gente!

Si soy voluntario, ¿debo pagar?
Sí, todos los asistentes, incluidos los voluntarios, deben pagar la inscripción.

¿Dónde me anoto para ser voluntario? ¿Cómo me notificarán?
Para ser voluntario, puede inscribirse ahora en el sitio web del comité de bienvenida de voluntarios (en inglés únicamente). Luego de crear una cuenta, inscríbase para el evento de lanzamiento GRABADO. Recibirá un correo electrónico de confirmación con materiales de capacitación e instrucciones para anotarse a los turnos (fecha tentativa en marzo). 

¿Dónde puedo conseguir información sobre las oportunidades de voluntariado disponibles?
Inscríbase a la lista de correos y recibirá noticias, novedades, datos curiosos y la última información de los voluntariados. También puede visitar nuestro sitio web para obtener información actualizada frecuentemente.

Mi amigo y yo queremos ser voluntarios en el mismo lugar al mismo tiempo.  ¿Es posible?  ¿Puedo ser voluntario de más de una asignación?
Cuando abran los turnos de voluntariado, con fecha tentativa en marzo, usted y su amigo pueden coordinar para anotarse en los mismos turnos, en la cantidad de turnos que quieran (¡pero esperamos que también disfrute la convención!).

No vivo en Vancouver. ¿Hay oportunidades de voluntariado para quienes venimos de afuera de la ciudad? ¿Cómo sabré a dónde ir y cómo me van a capacitar?
¡Sí! Si vive fuera de Vancouver, fuera de la provincia o es de otro país y va a asistir a la Convención, hay muchas oportunidades para usted. Échele un vistazo a nuestro listado de comités; verá que hay MUCHAS opciones para recibir a la gente. ¿Y acaso recibir a los demás no es lo mejor? Para ser voluntario, puede inscribirse ahora en el sitio web del comité de bienvenida de voluntarios.

¿Dónde puedo conseguir más información sobre las oportunidades de voluntariado?
Visite el sitio web del comité de bienvenida de voluntarios de 2025 para obtener más información en https://icvwc2025.org/

Voy a asistir y soy bilingüe. ¿Puedo ayudar de alguna manera?
¡Sí! Como recibiremos gente de todo el mundo, tenemos un comité de Lenguas Globales que coordina a los voluntarios que hablan varios idiomas. Asegúrese de anotar sus idiomas en Volunteer Hub [centro de voluntarios] cuando cree su cuenta. También puede contactarse con nosotros y nos aseguraremos de ponerlo en contacto.

¿Qué es Volunteer Hub? ¿Cómo puedo encontrarlo?
Volunteer Hub es el software que estamos usando para inscribir y organizar a nuestros muchos voluntarios. Siempre puede encontrarlo (y volver a iniciar sesión una vez creada su cuenta) por medio de nuestro sitio web en la página de voluntarios.

Creé una cuenta de voluntario y/o para el evento de lanzamiento GRABADO, pero no sé cómo seguir o cómo anotarme a los turnos.
Verifique su bandeja de entrada para ver si recibió un mensaje de Volunteer Hub que contenga la información que necesita. Si no lo encuentra, contáctenos.

Me abruma la tecnología. Quiero ser voluntario(a), pero no entiendo bien. ¿Qué puedo hacer?
Comuníquese con nosotros, estamos aquí para ayudar. Contáctenos. Nuestro sitio web es  https://icvwc2025.org/