Foire aux questions concernant le Congrès international de 2025 et le voyage vers le Canada

Inscription et hébergement

13. Quand est-ce que les inscriptions et les informations pour les hôtels seront-elles disponibles?
Les liens vers les sites Web pour l’inscription et l’hébergement en ligne, ainsi que les formulaires papier, seront envoyés au Mouvement à partir d’août 2024. L’inscription ouvre le 10 septembre 2024 à midi (heure de l’Est).

Vous avez des questions sur l’inscription ou l’hébergement? Appelez le (514) 380-9375. Choisissez 1 pour l’anglais, 2 pour l’espagnol, 3 pour le français, ou envoyez un courriel à : 2025IC@showcare.com.

14. Quel est le montant des frais d’inscription au Congrès international de 2025?
Le Conseil des Services généraux a approuvé les frais d’inscription au Congrès international de 2025, de sorte que lorsque les inscriptions seront ouvertes en septembre 2024, elles coûteront 160 $ (USD) par personne. Le 15 avril 2025, le prix passera à 185 $ (USD) et restera inchangé pour les personnes qui s’inscriront sur place au début du Congrès.

15. Lors des éditions précédentes, j’ai pu m’inscrire et réserver mon hébergement en remplissant un formulaire d’inscription papier et en l’envoyant par courrier postal. Cette option est-elle toujours disponible?
Nous distribuons à grande échelle la brochure d’inscription, dans laquelle se trouve le formulaire d’inscription papier. Cette brochure donne de l’information précise sur le Congrès international de 2025 qu’il vous sera utile de lire.

En s’inscrivant avec le formulaire papier, les participants pourront uniquement payer par chèque ou mandat les frais d’inscription et nos offres supplémentaires de produits. Si Showcare reçoit votre formulaire d’inscription papier par courrier postal avant l’ouverture des inscriptions, il ne sera pas traité avant le 10 septembre 2024.

Si vous vous inscrivez par courrier postal et que vous indiquez vouloir un hébergement, vous recevrez par courrier électronique de la part de notre fournisseur, Showcare, un lien vers le système d’hébergement afin de terminer votre réservation. Que vous ayez payé votre inscription par chèque ou mandat, vous devez fournir une carte de crédit pour réserver et payer votre hébergement.

16. Quels types d’hébergement sont disponibles?
Outre les chambres d’hôtel traditionnelles, nous avons également des dortoirs disponibles à l’université de la Colombie-Britannique (UBC) et l’université Simon Fraser (SFU). Nous avons également des options disponibles par l’entremise d’AirBnb.

Après avoir terminé votre inscription, vous aurez la possibilité de réserver une chambre d’hôtel, une chambre en dortoir ou un AirBnb.

17. Y aura-t-il des sessions virtuelles ou des produits vidéo post-Congrès pour les personnes qui ne peuvent pas participer en personne?
Vous pouvez utiliser l’inscription en ligne ou le formulaire d’inscription papier pour :

• Vous inscrire pour un programme de sessions virtuelles. C’est un programme de 8 sessions virtuelles sur deux jours. Les sessions seront diffusées en direct et ne seront pas disponibles à l’achat après le Congrès. Le coût est de 35 $ (USD).
• Acheter le produit vidéo des trois Grandes réunions du Congrès international de 2025. Cet enregistrement vidéo, protégé par l’anonymat, sera disponible après le Congrès. Le coût est de 60 $ (USD).

18. Tout le monde doit-il s’inscrire? Je pensais que je n’avais pas à payer pour aller à un événement des AA.
Oui. Tout le monde doit s’inscrire. La participation à cette célébration spéciale est volontaire et, en tant que membres des AA responsables, « nous payons nous-mêmes ». Le Congrès international est payé par les AA qui y participent.

19. Puis-je réserver un logement par moi-même?
Comme pour les congrès internationaux précédents, nous avons bloqué et négocié des tarifs pour notre hôtel de congrès et nos chambres d’étudiants. Pour le Congrès international de 2025, certaines de nos politiques et procédures ont été modifiées afin de tenir compte des conditions spécifiques à Vancouver et de faciliter l’équité générale dans l’accès au logement pour le congrès. Vous pouvez toujours prendre vos propres dispositions en matière de logement, mais vous n’aurez pas accès au bloc de logements du Congrès, à moins que vous ne réserviez par l’intermédiaire du site du Congrès.

Comme pour les Congrès précédents, l’inscription et l’hébergement sont liés. Cela signifie que vous ne pouvez pas demander un logement pour le Congrès sans être inscrit et que vous ne pouvez pas demander ou réserver plus de deux chambres de notre inventaire de logements pour le Congrès.

Nous vous conseillons vivement de réserver votre logement en même temps que vous vous inscrivez au Congrès afin de bénéficier de nos tarifs spéciaux pour les chambres du Congrès.

20. Y aura-t-il des campings disponibles comme option de logement ?
Nous ne proposerons pas d’emplacements de camping dans le cadre de nos options d’hébergement pour le Congrès international de 2025. Si vous souhaitez camper, des
 informations sur le camping seront disponibles séparément du processus d’inscription et d’hébergement pour que les participants puissent les réserver par eux-mêmes.

Campings :
Parks BC — Il s’agit du centre de référence pour tous les campings de la Colombie-Britannique. Les participants devront faire une recherche par « près de Vancouver » car ils ne connaîtront pas les noms des parcs ET utiliser le filtre à gauche pour sélectionner Vehicle Camping afin d’établir une liste restreinte des camps appropriés.

• Info pour réservations
• Porteau Cove Park ; Golden Ears Park sont tous deux à environ une heure de route du centre-ville de Vancouver.
• Article sur les meilleurs terrains de camping privés près de Metro Vancouver — la plupart sont à une distance de 45 minutes à 1 heure, bien que certains soient situé à plus de deux heures.
• Forest Farm Retreat (Maple Ridge) environ une heure de route entre Maple Ridge et le centre-ville de Vancouver.

Parcs de VR :

• Capilano River RV Park. West Vancouver, British Columbia.
• Burnaby Cariboo RV Park and Campground. Burnaby, British Columbia.
• Anmore Camp & RV Park. Anmore, British Columbia.
• Plaza RV Park: Surrey, British Columbia.
• Dogwood Campgrounds & RV Park. Surrey, British Columbia.
• Tsawwassen RV Resort. 

21. Y aura-t-il des aménagements pour les personnes ayant des besoins en matière d’accessibilité?
Oui, lorsque vous vous inscrivez au Congrès, vous pouvez demander des aménagements pour répondre à vos besoins en matière d’accessibilité, quels qu’ils soient. De plus amples informations vous seront communiquées au fur et à mesure que vous participerez au processus d’inscription et d’hébergement. Notre Congrès est unique et la plupart des villes ne peuvent pas répondre à toutes les demandes spéciales et ADA de nos participants. Les logements seront attribués selon le principe du premier arrivé, premier servi.

22. Mon groupe souhaite réserver son logement ensemble. Comment procéder pour effectuer une réservation de groupe?En raison de la composition et de l’emplacement de nos hébergements disponibles pour le Congrès, nous ne pouvons plus répondre aux demandes de logement collectif pour le Congrès international de 2025. Merci.

23. Je voyage avec un membre Al-Anon. Y aura-t-il des programmes pour eux? Doivent-ils s’inscrire séparément?
Vous devrez inscrire tous les membres de votre groupe, y compris les membres Al-Anon, en même temps. Il y aura un programme spécialement conçu pour les membres Al-Anon, qui se déroulera dans un hôtel situé sur le campus du Congrès. Les détails seront annoncés à l’approche de la date du Congrès.

Transports

24. Y a-t-il des codes de réduction pour le transport aérien et les locations de voiture?
Oui. Les codes se trouvent sur la brochure d’inscription au lien suivant : aa.org/fr/international-convention.

25. Comment vais-je me déplacer à Vancouver?
Afin de maintenir les frais d’inscription à un niveau abordable, aucun service de navette porte-à-porte ne sera disponible (sauf pour les participants ayant des besoins d’accessibilité). TransLink est le système de transport en commun de Vancouver qui dessert la majeure partie du centre-ville et des zones environnantes. Un laissez-passer TransLink à tarif réduit pour le Congrès sera disponible lors du processus d’inscription. Pour plus d’informations sur les horaires et les stations de TransLink, consultez le site TransLink.ca.

26. Dois-je louer une auto?
Vancouver est connue pour être une ville où l’on peut se promener à pied et qui dispose d’un système de transport public efficace, TransLink, dont nous attendons des participants qu’ils tirent pleinement parti. Si vous pensez qu’une voiture serait mieux adaptée à vos besoins, n’hésitez pas à en louer une.

27. Des scooters seront-ils disponibles à la location?
Oui. De plus amples informations sur la location de scooters et d’autres appareils de mobilité seront disponibles par l’intermédiaire de Scootaround. Il s’agira d’un service distinct de la procédure d’inscription.     

Information sur la sélection des conférenciers

28. J’aimerais suggérer un conférencier. Comment sont-ils choisis pour le Congrès international de 2025?
Après l’ouverture des inscriptions, un formulaire de suggestion pour un conférencier sera distribué à certains serviteurs de confiance au sein de notre structure de service, comme les délégués régionaux. À ce moment-là, ces membres pourront proposer des noms de conférenciers. Veuillez noter que la sélection des conférenciers se fait par la conscience de groupe. Les conférenciers sont proposés par des personnes inscrites ou qui pensent s’inscrire au Congrès international de 2025. Nous cherchons surtout des personnes qui n’ont jamais présenté lors d’un Congrès.

Nous pensons recevoir un grand nombre de propositions, pour un nombre limité de places. Il nous faudra peut-être « aller au chapeau » pour choisir les conférenciers au hasard. Nous chercherons à avoir des profils différents suivant plusieurs facteurs, notamment l’emplacement géographique. Tout conférencier choisi sera invité à s’exprimer début 2025. (Veuillez noter que les thèmes et sujets définitifs des panels sont conçus et choisis par l’équipe de planification du Congrès.)

Membres se portant volontaires pour servir

L’enthousiasme grandit au sein du comité d’accueil de 2025 formé par des membres des AA s’étant portés volontaires pour l’année prochaine. Nous avons hâte de vous rencontrer ici dans cette ville magnifique!

29. En quoi puis-je aider?
Le comité d’accueil aura besoin de 5000 membres des AA se portant volontaires, heureux et joyeux d’aider à faire du Congrès international de 2025 un moment mémorable pour tous les participants! Il y aura entre 12 et 15 sous-comités responsables de cet événement, tous gérés par un président et président adjoint. La plupart d’entre eux comprennent le meilleur emploi des AA : l’accueil!

30. Si je suis un des membres s’étant portés volontaire pour aider, dois-je payer?
Oui, tous les participants, y compris les membres s’étant portés volontaires pour aider, doivent payer leur inscription.

31. Où m’inscrire pour aider?
Les occasions de service seront annoncées à l’automne après l’ouverture des inscriptions.

32. Mon ami et moi voulons faire du service aux mêmes endroits et en même temps. Est-ce possible? Puis-je me porter volontaire pour plusieurs missions?
Nous ferons de notre mieux pour répondre aux demandes précises sur la programmation et les missions. Nous ne pouvons cependant pas offrir de garanties.

33. Je n’habite pas à Vancouver. Les non-Vancouvérois peuvent-ils faire du service? Comment saurai-je où aller et y aura-t-il une formation?
Si vous habitez en dehors de Vancouver, en dehors de la Province ou dans un autre pays et que vous participez au Congrès, il y aura de nombreuses occasions de service pour vous. Par exemple, toutes les réunions ont besoin de personne à l’accueil, et il y aura énormément de réunions! Un membre du comité d’accueil vous contactera à l’avance pour vous expliquer les détails, la formation, les instructions et les consignes pour le sous-comité.

34. Où trouver davantage de renseignements sur les occasions de service?
Visitez le site Web du comité d’accueil de 2025 pour plus de renseignements : https://icvwc2025.org/