Comités des Archives

Les comités des archives travaillent à recueillir, préserver et partager l'histoire des AA.

Les membres du comité :

  • Organisent des ateliers sur les archives des AA ; 
  • Créent des expositions d'archives portables à présenter lors d'événements locaux des AA ;
  • Demandent aux groupes de remplir des formulaires d'histoire de groupe afin de recueillir l'histoire locale des AA.
fm-44i.png

Manuel du comité des archives

Ce manuel se veut un guide pour les membres des AA qui participent au travail du comité des archives. Il traite de la mise en place d'archives régionales, de la préservation, des histoires orales, des informations de référence et plus encore.

aacatalog_Page_01_2020

L'essentiel pour apprendre l'histoire des AA

Découvrez les cofondateurs des AA, l'histoire des AA et le développement du Mouvement. Nous avons des documents approuvés par la Conférence et d'autres documents dans la boutique en ligne d'AAWS.

Ressources pour les comités locaux des Archives

Il existe une variété de ressources pour les nouveaux présidents de comité, dont beaucoup sont gratuites. Une fois que vous serez inscrit au BSG en tant que nouveau président de comité, nous vous enverrons automatiquement le matériel approprié pour vous aider dans votre poste de service.

Idées de service pour les comités des archives

  • Présentez le DVD Les étapes du voyage lors d'ateliers sur les archives ou d'autres événements liés aux AA, afin de susciter l'intérêt pour l'histoire des AA.

  • Créez des présentations sur les activités du Comité des archives, y compris des photos de votre propre dépôt et de votre région d'exposition.

  • Créez des expositions portatives qui peuvent être facilement transportées lors de divers événements, comme les congrès d'État ou territoriaux des AA, les assemblées régionales et les réunions de district ou du bureau central.

  • Organisez des réunions d'anciens et invitez un certain nombre de membres des AA  de votre région qui sont abstinents depuis longtemps à partager leur histoire.

  • Lancez des projets et assignez une tâche à chaque membre du comité, par exemple, la numérisation d'enregistrements analogiques sur support numérique, la réalisation d'inventaires, la création d'instruments de recherche, la numérisation, le classement et d'autres tâches liées aux archives.

  • Organisez une journée portes ouvertes annuelle pour les archives et invitez d'autres comités de service à exposer leurs travaux.

  • Organisez des ateliers sur les archives, avec des activités pratiques et des visites de votre dépôt d'archives.

  • Communiquez avec d'autres comités d'archives et archivistes locaux pour partager votre propre expérience et recueillir les suggestions d'autres personnes impliquées dans le travail de service des archives.

  • Élaborez des formulaires, des politiques ou des lignes de conduite, selon les besoins locaux. Il peut s'agir, par exemple, de l'étendue de la collection, du formulaire d'acte de donation, du questionnaire sur l'histoire du groupe, des lignes directrices pour la collecte des histoires orales, du formulaire d'autorisation pour les histoires orales, de la politique de photocopie et de la politique de recherche et d'accès.

  • Produisez un bulletin d'information sur les archives ou contribuez à une section du bulletin d'information de votre région, en mettant en valeur votre travail ou une nouvelle découverte intéressante.

Pour plus de détails sur le service par le biais des archives, voir les Lignes directrices des AA sur le travail dans les archives.