Convención Internacional de 2020: Preguntas frecuentes

En poco menos de un año, del 2 al 5 de julio de 2020, se celebrará la Convención Internacional que conmemorará el 85º Aniversario de A.A. en Detroit, Michigan. Miembros de A.A. de todas partes del mundo se congregarán en Detroit con el lema “El amor y la tolerancia son nuestro código”, para celebrar la sobriedad, y compartir experiencia, fortaleza y esperanza en reuniones, paneles y mesas de trabajo en el Cobo Center, el estadio Ford Field y otros lugares de esa acogedora ciudad. Como siempre, los miembros de la Comunidad se están preparando para este maravilloso evento y la Oficina de Servicios Generales ya está recibiendo solicitudes de información. A continuación, les ofrecemos algunas respuestas a las preguntas más frecuentes respecto a la Convención.

 

Inscripción

P    ¿Cuándo estarán disponibles los formularios de inscripción
R     Los formularios de inscripción y la información sobre el alojamiento se enviarán por correo en agosto de 2019 a todos los R.S.G., Oficinas Centrales e Intergrupos y O.S.G de otros países.  La inscripción en línea está disponible desde el 9 de septiembre de 2019 a las 10 a.m. horario de la costa este de los EE. UU.

P    ¿Puedo inscribirme en línea?
R    Sí.  Hay vínculos para hacer la inscripción en el sitio Web de A.A. de la OSG: www.aa.org.

P    ¿Habrá inscripción en el lugar del evento?
R     La inscripción en el lugar del evento estará situada en el Cobo Center.  La inscripción se abrirá el miércoles, 1 de julio de 2020, por la mañana.

P    ¿Debe inscribirse todo el mundo? Creía que no tenía que pagar para asistir a un evento de A.A.
R    Sí.  Todo el mundo debe inscribirse.  La asistencia a esta celebración especial es voluntaria y, como miembros responsables de A.A., “nos costeamos nuestros propios gastos”.  La Convención Internacional la pagan los miembros de A.A. que participan en ella.

P    ¿Cuánto costará la inscripción?
R     Comenzando el 9 de septiembre del 2019 hasta el 14 de abril del 2020, la inscripción para la convención será de $115.00 (USD) por persona.  Después del 15 de abril de 2020 la inscripción será de $140.00 (USD) por persona.

P    ¿Pueden los agentes de viajes inscribir a grupos o personas individuales?
R    No.  No se aceptarán pagos de agencias de viajes para inscribir a grupos o personas individuales.


Alojamiento

P    ¿Cuándo puedo hacer la reserva de habitación en el hotel?
R     Cuando se haya inscrito para la Convención, recibirá información sobre el alojamiento por el mismo medio que utilizó para enviar su inscripción.  Tenga presente que los miembros individuales podrán reservar un máximo de cuatro (4) habitaciones con un solo número de inscripción.  Si va a viajar como miembro de un grupo y necesitan más de cuatro habitaciones, más de un miembro de su grupo tendrá que hacer las reservas para las habitaciones adicionales.  Será necesario proveer un nombre para cada reserva adicional.  Para los grupos que necesitan 10 habitaciones o más podemos ayudar con las reservas de hotel dependiendo de la disponibilidad de habitaciones.  Para mayor información, puede ponerse en contacto con el coordinador de la Convención Internacional en la OSG en 2020ic@aa.org.

P    ¿Dónde están los hoteles principales?
R     Más de 10,000 habitaciones de hotel están reservadas para la convención en cinco áreas principales: cuatro en Michigan — en el centro de Detroit, Dearborn, Southfield y Romulus/Aeropuerto — y una justo al otro lado de la frontera en Windsor, Ontario, Canadá. De esas 10,000 habitaciones, solo 3,000 están en Downtown Detroit, a corta distancia del Cobo Center y el estadio Ford Field.

A continuación, los precios de los hoteles localizados en las áreas que estaremos utilizando:

Dearborn - $80.00-$189.00
Downtown Detroit - $115.00-$249.00
Aeropuerto - $69.00-$179.00
Southfield - $109.00-$159.00
Belleville - $90.00-$149.00
Warren - $90.00-$169.00
Sterling Heights - $99.00-$169.00
Windsor Canada - $95.00CAD-$189.00CAD

Nota: Todos los precios están sujetos al impuesto vigente al momento de ocupación.

P    ¿Pueden los miembros ponerse en contacto directamente con el hotel?
R     No. Para que el procedimiento sea lo más justo posible, todas las solicitudes de alojamiento serán tramitadas por medio del Departamento de Alojamiento oficial.

P    ¿Pueden los agentes de viajes hacer reservas de alojamiento?
R     Las habitaciones de hotel sólo se pueden reservar a nombre de personas individuales. Las habitaciones disponibles a través del Departamento de Alojamiento, con tarifa especial para la Convención, no se pueden reservar por medio de agencias de viaje.

P    ¿Y si llegamos en VR – vehículo recreativo o caravana, o buscamos un lugar de campamento?
R    La información acerca de los VR o áreas de campamento estará disponible en las páginas de la Convención Internacional de 2020 en www.aa.org a partir de enero de 2020.

 

Transporte

P    ¿Habrá transporte local?
R    Habrá un servicio de autobuses de traslado para los miembros alojados en los hoteles reservados para la Convención ubicados a menos de 45 minutos del Cobo Center y el estadio Ford Field. Algunos miembros podrán llegar a estos lugares caminando una corta distancia desde sus hoteles.

P    ¿Habrá tarifas aéreas especiales?
R     Al igual que en otras convenciones internacionales, habrá tarifas especiales. Esa información fue enviada en agosto de 2019 junto con la información de inscripción y aparece también en el folleto de inscripción en el sitio web de la Convención Internacional en www.aa,org.

P    ¿Dónde puedo encontrar información relacionada con el cruce de la frontera de los EE. UU. para este evento?
R    Para información exacta, específica y actualizada acerca de visados y viaje a los EE. UU., visiten el sitio Web del Departamento de Estado de los EE. UU.: www.travel.state.gov/visa/visa_1750.html.

Si viene de otro país, es posible que necesite un visado. La mayoría de los ciudadanos canadienses y muchos ciudadanos de países que están en el Programa de Exención de Visa de los Estados Unidos (VWP), no necesitan un visado. No obstante, necesitarán un pasaporte legible por máquina válido por al menos 90 días después de la fecha de su salida. Los países participantes en el VWP son: Andorra, Australia, Austria, Bélgica, Brunei, República Checa, Dinamarca, Estonia, Finlandia, Francia, Alemania, Grecia, Hungría, Islandia, Irlanda, Italia, Japón, Letonia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Malta, Mónaco, Holanda, Nueva Zelandia, Noruega, Portugal, San Marino, Singapur, Eslovaquia, Eslovenia, Corea del Sur, España, Suecia, Suiza, Taiwán y Reino Unido. Si usted viene de un país que no participa en el VWP deberá obtener un visado de no inmigrante. Haga planes con antelación; se puede tardar seis meses en obtener un visado de no inmigrante, según sea la demanda en su país.

Algunos de nuestros hoteles están en Windsor, Ontario, Canadá. Por lo tanto, los participantes alojados allí cruzarán la frontera internacional dos veces al día, por lo menos, al ir a Detroit y al volver al hotel. Si bien éste es un asunto rutinario, les será necesario llevar su pasaporte en todo momento. Para obtener información de entrada y salida de Canadá pueden visitar la página de Internet del gobierno Canadiense sobre Inmigración y Ciudadanía en: https://www.canada.ca/en/services/immigration-citizenship.html.

P    ¿Puedo estacionar mi vehículo en el centro (downtown) de Detroit?
R    Información sobre las opciones de estacionamiento en el centro (downtown) de Detroit estará disponible como un recurso en la página de la Convención en www.aa.org, a partir de enero de 2020.

 

Voluntariado

P    ¿Cómo me puedo ofrecer para servir como voluntario en la convención?
R    Se ha dicho que los voluntarios en la Convención Internacional son como los saludadores en la puerta de entrada de una reunión de A.A., con la diferencia de que estarán dando la bienvenida a 50,000 personas. Este maravilloso evento necesitará un comité anfitrión de 3,000 a 4,000 voluntarios para dar la bienvenida a miembros de todas partes del mundo.

En estos momentos hay poca actividad para los voluntarios. Se está organizando la estructura del comité anfitrión local. En los primeros meses de 2020, efectuaremos un evento en Atlanta para empezar a recoger los nombres de los miembros de A.A. interesados en servir como voluntarios. Les rogamos que se mantengan en contacto con www.aa.org para obtener más información en el futuro.

 

Accesibilidades

P    ¿Habrá disponibles escúteres para los participantes con impedimento físico?
R    Se podrán alquilar escúteres y sillas de ruedas; y habrá un área de hospitalidad de Necesidades especiales-accesibilidades en el centro de Convenciones. En el formulario de inscripción hay una casilla que se puede marcar para pedir información acerca de necesidades especiales-accesibilidades.  Información de como reservar un escúter por adelantado aparecerá en la página web de la Convención en www.aa.org.  Se ha hecho todo lo posible para asegurar su plena participación, así como para cumplir con lo dispuesto por el Decreto Estadounidense referente a Discapacidades Físicas. Los participantes con necesidades especiales y cuidadores dispondrán de transporte especial en Atlanta desde todos los hoteles que tenemos reservado por medio de la agencia de Alojamiento.

 

App de la Convención

P    ¿Cuándo estará disponible la app de la Convención Internacional de 2020?
R    Se podrá bajar la app de la Convención en mayo de 2020.

 

Información Adicional y otros recursos

P    ¿Cómo puedo reservar por adelantado la foto de la Convención Internacional de 2020 o cualquiera de las grabaciones de las charlas de la Convención?
R    La información de como reservar la foto o cualquier grabación de la convención aparecerá en una sección de recursos adicionales en la página de la Convención de www.aa.org a partir de enero de 2020.

P    ¿Dónde puedo obtener más información acerca de la Convención Internacional de 2020?
R     Habrá más información durante 2019 y 2020 en Box 4-5-9 y en el sitio web de A.A. de la OSG www.aa.org. Toda la información necesaria se incluirá en el paquete de inscripción que estará disponible en agosto de 2019. Información actualizada irá apareciendo en el sitio web de A.A.

Quick Response Code to https://www.aa.org/pages/en_US/international-convention-2020

Tenemos disponible un volante para anunciar la Convención Internacional de 2020 y ‘Marcar el calendario’ que puede ser solicitado escribiendo al coordinador de la Convención al correo 2020ic@aa.org

Esperamos verlos en Detroit para celebrar el
85 Aniversario de A.A.


Rev 10.25.19

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